《不可或缺的女人.pptVIP

不可或缺的“女人” 人人都离不开秘书 随着个人工作内容逐渐多元、工作范围扩大、工作量增大，一个人要想在职场中有所发展，能够合理安排自己的时间和精力是必须条件。 像“她”一样，拥有清晰的头脑、安稳的内心、掌控细节的能力、为人处世的情怀。简而言之，就是让你掌握秘书经常使用的一些观念和技巧。 秘书做什么？ 向秘书学：秘书的安排艺术 每天都有无数事情等待秘书去安排，而且很多事情还显得非常紧急，比如响个不停的电话，下个小时进行的会议，给某个客户的回信等等。 工作得井井有条。“经验告诉我，每个人一天所做的事情，至少有80％是并不重要的，也就是说我们每天80％的时间和精力用在正确做事上，却不是在做正确的事。”这是一种很危险的工作方法。所以做事情前，宁可谨慎地思考，也比听到招呼就应声扎进去好。” 向秘书学：秘书的邮件艺术 秘书在一天中，主要通过邮件和电话来帮老板沟通安排日程。每天，从客户、内部团队、公司PR、行政各处传来的关于会议邀请、事务进展、办公室消息等邮件总有一百多封，怎样处理这些邮件呢？ 邮件礼仪 如果某人： 为你做了某事—确认并简略感谢； 请你做某事——确定优先程度，让对方知道你会马上着手，立即将此事放到任务列表上并设置闹钟提醒，给自己留出足够的时间； 请你做的事你没有做到——如果因为客观原因确实无法完成，让别人知道为什么，这个原因应该是有一定分量的，不要涉