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学生学籍信息管理规范流程手册

1.第一章学籍基本信息管理

1.1学生基本信息录入规范

1.2学生基本信息更新流程

1.3学生基本信息查询与核对

1.4学生基本信息备份与恢复

1.5学生基本信息安全保密措施

2.第二章学籍状态管理流程

2.1学籍状态分类与定义

2.2学籍状态变更流程

2.3学籍状态变更审批权限

2.4学籍状态变更记录与归档

2.5学籍状态异常处理机制

3.第三章学籍信息变更管理

3.1学生信息变更类型与流程

3.2学生信息变更申请与审批

3.3学生信息变更记录与存档

3.4学生信息变更的权限与责任划分

3.5学生信息变更的监督与审计

4.第四章学籍信息录入与维护

4.1学籍信息录入规范与要求

4.2学籍信息录入的操作流程

4.3学籍信息录入的审核与复核

4.4学籍信息录入的系统支持与维护

4.5学籍信息录入的培训与考核

5.第五章学籍信息查询与使用

5.1学籍信息查询的权限与范围

5.2学籍信息查询的操作流程

5.3学籍信息查询的记录与归档

5.4学籍信息查询的保密与安全

5.5学籍信息查询的使用规范

6.第六章学籍信息安全管理

6.1学籍信息安全管理原则

6.2学籍信息安全管理措施

6.3学籍信息安全管理流程

6.4学籍信息安全管理的监督与审计

6.5学籍信息安全管理的应急预案

7.第七章学籍信息异常处理

7.1学籍信息异常类型与处理流程

7.2学籍信息异常的报告与处理

7.3学籍信息异常的归档与分析

7.4学籍信息异常的监督与整改

7.5学籍信息异常的复查与验证

8.第八章学籍信息管理监督与考核

8.1学籍信息管理监督机制

8.2学籍信息管理监督的职责分工

8.3学籍信息管理监督的考核与评估

8.4学籍信息管理监督的反馈与改进

8.5学籍信息管理监督的持续优化

第1章学籍基本信息管理

一、学生基本信息录入规范

1.1学生基本信息录入规范

学生基本信息录入是学籍管理工作的基础，是确保学籍数据准确、完整和及时的关键环节。根据《国家教育事业发展统计公报》及《普通高等学校学生管理规定》，学生基本信息应包括但不限于以下内容：

-姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码（身份证号）；

-住址、联系方式、家庭情况、父母姓名及联系方式；

-学籍类别（如全日制、成人教育、自考等）；

-学籍状态（如在校、休学、复学、退学等）；

-学习阶段（如本科、专科、研究生等）；

-专业、班级、学号、入学日期等。

录入规范应遵循以下原则：

1.准确性：所有信息应准确无误，确保数据真实、可靠；

2.完整性：信息应全面，不遗漏任何关键字段；

3.一致性：信息应与学校其他系统（如教务系统、财务系统）保持一致；

4.标准化：信息格式应统一，符合国家或行业标准；

5.可追溯性：所有录入信息应具备可追溯性，便于后续查询与核对。

根据《教育信息化2.0行动计划》，学校应建立标准化的学生信息录入机制，确保数据采集的规范性和一致性。同时，应定期开展数据质量检查，确保信息的准确性和时效性。

1.2学生基本信息更新流程

学生基本信息的更新是确保学籍数据动态管理的重要手段。根据《普通高等学校学生管理规定》及《学校学生信息管理规范》，学生基本信息的更新流程应包括以下几个步骤：

1.信息变更通知：学生信息变更应由相关责任部门（如教务处、学生处）通知学生本人，并提供变更原因及依据；

2.信息核对：信息变更前，应由相关责任人对信息进行核对，确保变更内容准确无误；

3.信息录入：信息变更后，应由录入人员根据核对结果进行录入，并更新至相关系统；

4.信息审核：信息录入完成后，应由审核人员进行审核，确保信息的准确性和合规性；

5.信息存档：审核通过的信息应存档备查，确保信息的可追溯性。

根据《教育统计工作规范》，学生信息变更应遵循“谁录入、谁负责、谁审核”的原则，确保信息变更的可追溯性和责任明确。

1.3学生基本信息查询与核对

学生基本信息的查询与核对是确保学籍数据准确性的关键环节。根据《学籍管理信息系统技术规范》，学校应建立标准化的学生信息查询机制，确保信息查询的准确性与及时性。

1.3.1查询方式

学生基本信息可通过以下方式查询：

-系统内查询：通过学校学籍管理系统，按学号、姓名、身份证号等字段进行查询；

-外部系统查询：通过国家教育统计系统、公安系统、社保系统等进行信息核对；

-人工查询：在必要时，由相关部门或人员进行人工核对。