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营销配合物业服务方案
(一、二期营销部)
目 录
一、销售现场概况
二、客户对服务需求的分析
三、服务方针
四、拟采取的服务模式
五、服务项目
六、配合销售服务人员架构
七、服务内容
八、岗位设置及人员安排
九、各岗位人员任职资格要求
十、服务人员行为规范及规范用语
十一、服务程序及要求
十二、人员招聘计划
十三、工作人员生活用房
十四、销售期培训工作计划
十五、费用
通过物业服务公司的销售配合服务活动,营造出一种良好销售环境。针对新贵华城销售期的服务目标是:“整洁、有序、方便、温馨、体贴入微,体现专业化的服务水平,并让客户有极大的被尊重感。”
一、销售现场概况
室内面积: 平方米
材料(地面、墙面和洗手间):瓷砖
销售现场入口:靠南湖路
样板房数量面积:(第三期未开启)
停车场:新贵华城第一、二期、南湖路划线。
三、服务方针
每一位员工必须对所有服务对象(客户)提供真诚的服务;
要将每一项微小的服务工作都做到完善;
能随时准备好为服务对象(客户)提供专业、规范的服务;
要精心创造出使服务对象(客户)能感受到的热情、体贴的服务氛围;
让每一位客户时刻都有尊贵的感受。
高境界的服务就是要兢兢业业、细致入微的做好每一件小事,因此,在服务上我们不过多的考虑不实用的服务项目,而是把重点放在将现有的服务项目做好、做精,以真诚的态度、专业的技术、用心去服务来打动客户。
四、拟采取的服务模式
对前期销售服务将采取服务与咨询相结合的模式进行。
1、服务
根据不同的时间、场合确定不同的服务侧重点,采取主动服务、少干扰服务、及时服务等方式为客户提供服务。
客户在不同的时间、场合所需的服务侧重点不同,如:
进入现场时--希望得到明确的指引使其顺利到达目的地;
现场洽谈时—希望专心致志听取介绍或谈条件,不希望中途被过多打扰;
参观样板房时—经过的区域整洁、安全,能快捷的到达目的(未开放);
离开销售现场时—得到象业主一样的尊重;
根据客户需求的重点,服务的提供有所不同;
客户进入现场时,要以主动式服务为主,如主动指引其停车、指引往售楼现场的路径;接待人员主动为客户开门、主动引导入场座、询问并奉上饮品;
为带小孩的客户主动提供儿童托管理服务,方便客户看楼和洽谈;
客户进行洽谈时,要多观察,少主动服务,以免过多的打扰洽谈,此时更多的是等待服务,但要保证接到指令时能及时进行;
样板房内(未开放),主动为客户奉上鞋套等服务,尽量避免与客户接触;
离开现场时,礼待客户离开,让其得到象业主一样的尊重。
咨询
现场安排专业人员为客户提供有关物业管理方面的咨询;
在现场放置有关物业管理方面的介绍资料供客户取阅,便于进行更详细的了解。
向每一位定购物业的客户进行物业管理服务方面的需求调查,了解需求内容,同时使其有被尊重感。
五、服务项目
停车指引、车场管理;
接待、指引;
提供、端送饮品;
儿童托管服务(特指有此需求的客户)
设置书报阅览服务、物品存放架等服务设施;
大厅内的巡视、待命服务;
室内、外保洁服务;
样板房清洁、接待;
绿化养护;
协助、配合销售人员组织活动;
物业管理咨询;
其他临时服务。
六、配合销售服务人员架构
备注:现场经理由新贵华城选派一位主管兼任(招商局物业派专人现场指导),秩序维护班长、服务领班、保洁领班由其中一位兼任。
服务内容
各项目服务内容
序号 服务项目 服务内容 1 车辆指引、管理、服务 指引客户往停车场指定位置停车;
指挥进入停车位;
开车门;
车辆管理;
指引客户往销售现场。 2 销售大厅大门处的接待服务 服务人员向客户致意,表示欢迎;
为客户开门;
为客户提供放置雨伞等临时服务;
指引客户往接待区。 3 大厅接待服务 服务人员引领客户落座;
为客户端送饮品等;
在洽谈过程中有必要时为客户更换饮品、清理桌面;
在服务区域内待命,随时根据指令为客户服务。 4 大厅巡视管理 对大厅进行巡视,劝阻一些违规的行为;
协助接待服务人员为客户提供服务;
协助销售人员进行临时工作。 5 物业管理现场咨询、现场服务的监督、管理 现场经理为客户提供物业管理的有关咨询;
负责现场服务事项的监督、服务人员的管理;
处理客户投诉;
与销售方的现场工作协调。 6 提供饮品(按开发商要求) 设置吧台,为客户制作、提供饮品、果盘等。 7 大厅清洁 大厅地面、墙壁、家具、设备、景观、的定期清洁;
随时保洁; 8 洗手间清洁及服务 洗手间的定期清洁;
随时保洁;
为客户提供消毒毛巾(暂时不提供)。 9 室外清洁 定时对大厅前面通道及其他公共设施设备场所(地)进行清洁 10 安全管理 对公共设施进行管理;
夜间值班。 11 样板房管理
(未开放) 对
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