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中文版Excel2007基础与上机实训 第8章 使用数据透视表 Excel 2007提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表及数据透视图。使用该工具可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。本章将详细介绍创建与编辑数据透视表和数据透视图的方法。 通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容: 常用术语 创建数据透视表 使用数据透视表分析数据 设置数据透视表的选项 设计数据透视表 创建数据透视图 本章章节内容安排如下： 8.1 数据透视表的基本术语 8.2 创建数据透视表 8.3 使用数据透视表分析数据 8.4 设置数据透视表选项 8.5 设计数据透视表 8.6 为“进货月报表”工作簿创建数据透视表 8.7 思考与练习 8.1 数据透视表的基本术语 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。 数据透视图则是一个动态的图表，它将创建的数据透视表以图表形式显示出来。在使用数据透视表分析数据之前，首先来了解一些数据透视表的基本术语。 8.2 创建数据透视表 在Excel 2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步：第一步是选择数据来源；第二步是设置数据透视表的布局。 8.3 使用数据透视表分析数据 数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类，从而方便用户分析表中的数据，如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据。 8.4 设置数据透视表选项 创建数据透视表后，用户可以根据需要对其进行设置。打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“数据透视表”选项区域中单击“选项”按钮，可以打开“数据透视表选项”对话框。 设置字段 移动数据透视表 创建数据透视图 更改数据源 调整数据透视表显示选项 设置字段 打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“活动字段”选项区域中可以详细设置数据透视表中各字段的属性。 移动数据透视表 对于已经创建好的数据透视表，用户不仅可以在当前工作表中移动位置，还可以将其移动到其他工作表中。 创建数据透视图 数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。 更改数据源 若要修改数据透视表的数据源，可以打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“数据”选项区域中，单击“更改数据源”按钮，在弹出的菜单中选择“更改数据源”命令，打开“更改数据透视表数据源”对话框。 调整数据透视表显示选项 打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“显示/隐藏”选项区域中可以设置是否在数据透视表中显示字段列表、+/-按钮、字段标题。 8.5 设计数据透视表 在“数据透视表工具”的“设计”选项卡中，可以设置数据透视表的布局、样式以及样式选项等，帮助用户设计所需的数据透视表。 调整数据透视表布局 设置数据透视表样式 调整数据透视表布局 在“设计”选项卡的“布局”选项区域中，可以调整数据透视表的分类汇总的显示位置、总计范围、报表的显示方式以及是否插入空行等布局设置。 设置数据透视表样式 在Excel 2007中预置了一些数据透视表的样式。在“设计”选项卡的“数据透视表样式”选项区域中，可以设置数据透视表快速套用预置样式。 8.6 为“进货月报表”工作簿创建数据透视表 通过本章的学习，可以掌握在工作表中创建数据透视表的方法，并且能够通过对数据透视表进行设置来完成对数据的分析。 8.7 思考与练习 填空题 1. 为数据透视表提供数据的基础行或数据库记录，而 表示其中字段的惟一条目。 2. 利用向导创建数据透视表需要2个步骤来完成，它们分别是：第一步， ；第二步， 。 3. 可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。 4. 在“ ”任务窗格中，可以调整数据透视表的字段布局。 5. 与图表工具相比，数据透视图工具多了一个“ ”选项卡，在该选项卡中可以完成设置活 动字段以及显示/隐藏数据透视图的相关选项等操作。 6. 使用 功能，可以使用源列表或数据库的最新数据更新当前数据透视表。 8.7 思考与练习 选