Excel的统计功能及其运用学案.ppt

更改Excel缺省文件保存位置 设置Excel标签颜色 在Excel中添加常用文件夹 Excel页面背景设置 Excel监视窗口 每次选定同一单元格 为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则题会立刻迎刃而解，既能查看结果，而活动单元格仍为当前单元格。 日期快捷输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一组合键“Ctrl+；”即可。 不连续单元格填充同一数据 启动Excel，选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部选中了，在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时按一下回车，在所有选中的单元格中都出现了同一数据。 自动调整列宽 选中要调整的列，从Excel菜单栏中选择：格式→列→最合适的列宽即可。或者选中要调整的列，将鼠标移动到任意被选中的两列的列标交界处，光标会变为带左右箭头形状（就是我们要手动调整列宽的位置），左键双击 平均分布各行/列 在标尺栏上选中相应的行/列：再拖动其中一个行/列的行宽/列高即可调整所有行或列为同一宽度/高度。另外一种方法就是选中相应的行/列，在行高/列宽对话框中直接输入相应的数值即可。 让序号原地不动 有时我们对数据进行排序时，序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列，再排序时，序号就不会乱了。位于序号前面的列中的内容均不发生改变；为了不影响显示美观和正常打印，可将这一空列隐藏起来。 平均分布各行/列 自动调整列宽 选中要调整的列，从Excel菜单栏中选择：格式→列→最合适的列宽即可。或者选中要调整的列，将鼠标移动到任意被选中的两列的列标交界处，光标会变为带左右箭头形状（就是我们要手动调整列宽的位置），左键双击 在标尺栏上选中相应的行/列：再拖动其中一个行/列的行宽/列高即可调整所有行或列为同一宽度/高度。另外一种方法就是选中相应的行/列，在行高/列宽对话框中直接输入相应的数值即可。 钩（√）的快捷输入 按住ALT键输入41420后放开ALT键即出现“√”。 Excel中为汉字加注拼音 格式_拼音信息_编辑/显示或隐藏 复制、粘贴中回车键妙用 ①先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车OK；②先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的区域，回车OK；③先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的不连续单元格，回车OK。 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系。 公式中输入负数 只需在数字前面添加“-”即可，而不能使用括号。例如：=5*-10的结果是“-50”。Excel中规定所有的运算符号都遵从“由左到右”的次序来运算。 数字居中小数点对齐 ①选中某列，点击“居中”工具按钮；②格式－单元格－自定义，输入“????.????”或“????.0????”类型的字符，问号个数可根据实际添减。 条件显示 利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式：=If（A260，“不及格”，“及格”）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。 例如，如果输入：=If（A260，“不及格”，If（A2=90，“及格”，“优秀））就把成绩分成了三个等级。 如果输入=If（A260，“差，If（A2=70，“中”，If（A290，“良”，“优”）））就把成绩分为了四个等级。 再比如，公式：=If（SUM（A1：A50，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）