文书工作与档案管理第二版第二章课件.pptVIP

第二章 文书的种类 了解文书的种类划分，熟悉文书各种名称。 弄清各种文书名称的适用范围，掌握各种文 书名称的选用。 了解每种文书的特点与类别。 熟悉通用文书、专用文书、杂体类文书的 范围。 第一节 文书种类划分 “章以谢恩，奏以按劾，表以陈情， 议以执疑。” －刘勰《文心雕龙·章表》 一、文书种类划分的意义 　　1. 适应组织管辖范围和职能，保证机关工作有序。 　　2.适应机关不同的行文关系，保证文件及时、迅速 处理。 　　3. 适应行文的具体要求，保证文书正确处理和公文 的有效，使文件得到恰当处理，保证文书处理工作的科 学、高效。 　　4. 适应不同文书种类要求，以准确把握不同文种的 写作规律，实现文书写作的规范化。 （一）从文件的功用和适用范围 从文书的功用和适用范围上可以分为以下九类： 1. 党政文书类 2. 规章文书类 3. 机关日常事务类 4. 司法文书类 5. 经济文书类 6. 科技文书类 7. 外事文书类