文书工作与档案管理第二版第八章课件.pptVIP

第八章 档案的整理与保管 　 了解档案保管的重要性、档案保管的物质条件及 库管理的有关内容。 理解全宗、案卷目录的含义、档号的含义，全宗 案的含义。 掌握档案分类常用的方法和复式分类法，档案编 号、编目的方法，档案代理卡和档案存放位置索 引的编织方法等。 熟悉档案整理和档案保管工作的主要内容，档案 整理和档案保管在整个档案管理工作中的地位。 　　 会用档案分类、编号的有关知识要求对全宗内的 档案进行分类、编号和排列。 第一节 档案的整理 正确的认识道路是这样的；吸取你 的前辈所做的一切，然后再往前走。 一、档案整理工作的内容 二、档案整理工作的原则 Ａ.综合类； 政策、法规 会议 计划、统计 外事 城建档案工作 B.城市勘测类； 　工程地质 　水文地质 　控制测量 　地形测量 　摄影测量 　地图 C. 城市规划类； 　国土规划 　总体规划 　分区规划 　详细规划 　县镇规划 　规划基础材料 （一）编制档案分类方案 1. 档案分类方案的作用 档案分类方案的作用体现在两个方面， 见图8-4。 （一）编制档案分类方案 2. 编制档案分类方案的要求 编制分类方案时要特别注意的三点，见图8-5。 （二）全宗内档案的分类 （二）全宗内