文书工作与档案管理第二版第十一章课件.pptVIP

第十一章 专门档案的管理与利用 了解音像档案的管理。 熟悉人事档案的管理、会计档案的管理、声 像档案的管理。 知道专门档案的种类、作用及管理方法。 掌握人事档案、会计档案分类的基本方法。 第一节 人事档案的管理与利用 　　人事档案一般产生于单位组织的人事 管理活动，主要包括个人基本材料、主要 经历、相关考核和评价等几大部分，根据 《条例》又可分为正本和副本两大类。 （一）人事档案正本 人事档案正 本是全面反映一 个干部的历史和 现实情况的材料， 分为10大类，是 一个干部的全部 原始材料的总和， 见图11-1。 （二）人事档案副本 人事档案的副本是概括反映一个干部历史和现实 情况的材料，由 干部人事档案正 本主要材料的复 制件构成，包括 以下八部分，见 图11-2。 （二）人事档案副本 在收集中必要的鉴定甄别工作也必不可少， 鉴别归档材料的具体做法，见图11-3。 （二）人事档案副本 　　对人事档案的鉴定，如表11-1所示。 （二）人事档案副本 二、人事档案的整理 三、人事档案的利用 　　干部人事档案的利用必须按照干部管理权限确定 的范围进行，对查阅、借阅不同层次干部的档案，国 家规定了相应的审批制度，见图11-4。 第二节 会计档案的管理与利用 　 会计档案是在会计工作中形成的，