文书工作与档案管理第二版第十章课件.pptVIP

第十章 档案的提供利用 了解档案的提供利用的形式与特点。 熟悉档案的间接利用工作以及常用参考资料 的编撰。 掌握档案利用工作的基本概念和常用方式。 了解网络信息服务。 会用档案咨询服务，档案目录服务，档案编 研服务。 掌握档案原件服务，档案复制服务。 第一节 档案提供利用的形式  与特点 　　我们认识人，只不过像看一个由虚线点画 而成的轮廓，也就是说，在我们认识当中，还 有空缺之处，须由我们自己尽可能地予以填补。 　　“利用档案” 和 “ 档案提供利 用工作 ” 是密切 联系而又不同的 两个概念，见图 10-1。 档案的提供利用工作从利用者对档案利 用的方式来看，可以分为两种，见图10-2。 二、档案提供利用工作的要求 　　档案提供利用工作是档案工作中一个十分关键 的工作环节，应该按照以下要求进行，见图10-3。 　　1. 按基本性质分，档案用户可分为两 类，见图10-4。 　　2. 按与档案部门的关系分，档案用户可分为三类，见图10-5。 图10-5 档案用户的分类 　　 3. 从利用档案的目的来分，档案用户可分为三类，见图10-6。 图10-6 档案用户的分