文书工作与档案管理第二版第三章课件.pptVIP

第三章 文书的体式与稿本 了解文书的体式，掌握文书的格式与要求。 掌握份号、紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人、成文日期、附件、主题词、 抄送机关、正本、副本等概念。 掌握文书各组成部分的主要内容，熟悉文书 主体的撰写要求。 第一节 文书的文体 具体问题具体分析是我们正确认识 处理事物的前提，只有根据文件的特定 内容灵活地选用表达方式，才能使文件 产生最佳效应。 一、文体的分类 （一）文体与文书文体的含义 文书和文体的含义是有区别的，如表3-1所示。 （二）文体的分类  按照《辞海》的分类，我们将文体分为政论文 体、科学文体、文艺文体、公文文体四类，见图3-1。 （二）文体的分类  （二）文体的分类  下面我们来分析一下动画中关于文体中 的叙述：1. 邓小平同志视察南方的讲话 （二）文体的分类  2. 香港1997年回归祖国 二、现行机关文书文体的特征 （一）文书文体的特征 文书文体是一种兼有议论文、说明文、记叙文 三种表达方式和一般特点的应用文体。 首先，文书要有适当的议论，但不需要作过多 的专门议论； 其次，文书要说明一定的事实，但不需要对不 必要的细节作过多的说明； 再次，文书不在于具