文书工作与档案管理第二版第四章课件.pptVIP

第四章 文书的形成 了解文书形成的重要性、思想准备、材料 准备等内容。 理解文书形成的基本原理、文书形成中的 主题、材料、结构、语言。 掌握文书形成的过程及要求，能按照要求 撰写简要的公务文书。 会用文书形成的基本原理和规律，分析和 评价公务文书。 第一节 文书形成的基本原理 与规律 “政事之先务，艺文之末品”。文书形成在文书工作中具有十分重要的意义，它是文书工作的基础。文书的形成是整个文书工作中的核心组成部分。 　 （一）客观反映与实用性的原理 　 1. 反映论是文书形成的理论基础 文章是客观事物的反映，这是马克思主义的反映论 文书对客观事物的反映不同于文学作品。文书的好坏与 否，很重要的一个标准就 是看它是否反映了真实情 况，见图4-1。 　　陆机《文赋》 陆机在《文赋》中指出： “普辞条与文律”。条律，即文 书的法则、规律。认识文书形 成的规律，掌握文书撰写的基 本原理，才能从根本上保证文 书形成的质量。 从应用的目的出发，就要做到：有所请必 有所准，有所令必有所行，有所示必有所明， 见图4-2。 　　1. “美观”是文书形成的必然要求 文书形成的目的是为了办事的目的需要， 是给其他机关或者有关人员阅读的，这就要求 文书能给人以美感，使