文书工作与档案管理第二版第十二章课件.pptVIP

第十二章 专门档案的管理与利用 了解电子档案的特点。 理解电子文件、电子档案的含义。 知道电子文件和电子档案的关系、电子文 件的种类。 掌握电子文件归档的内容、电子档案的保 管要求及注意事项、电子档案提供利用的 方式。 第一节 电子文件 电子文件具有许 多不同于纸质文件的 特性。目前，人们对 电子文件特性的研究， 已达成共识的观点主 要有，见图12-1。 二、电子文件的种类 三、电子文件的收集与积累 三、电子文件的收集与积累 三、电子文件的收集与积累 四、电子文件的归档 第二节 电子档案的整理与鉴定 电子档案在归档前、移交时和期满后都要 进行鉴定，见图12-3。 第三节 电子档案的保管与利用 （二）电子档案的保管要求 一、电子档案的保管 　　保管是档案管理的一个重要环节，电子档案亦不例外。但由于电子档案的特性，使得它的保管内容、条件和纸质档案有所不同。 　 （一）电子档案保护的内容 　　根据电子档案的特性，对它的保护主要包括以下四个方面： 　　1. 保证电子档案载体物理性能的安全； 　　2. 保证电子档案内容逻辑上的准确； 　　3. 保证电子档案的原始性； 　　4. 保证电子档案的可理解性。 　　归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件： 　　1. 归档载体应作防写处理； 　　2. 为保