如何制订工作计划_图文.pptVIP

如何制订有效工作计划 员工能力提升方法 计划的特性 计划的目的 　　指明方向，协调行动 　　预测变化，减少冲击 　　减少浪费，避免损失 　　使企业运营处于受控状态 计划的类别 目标来自哪里？ 企业目标何来？ 组成个人目标的因素 目标确定原则 目标制定遵循“SMARTE”原则 Specific （A类卖场、中高端产品） Mesurable （500万元/月/ 店，人均产值30万元/月） Achievement （通过论证可达成的） Relate （30家样版店，POP位于店右门左侧1米处） Time-bonde （2011年12月31日前完成衡阳店营业） Encourage （富有挑战性的） 设定目标七步骤 （1）先拟出您期望达到的目标； （2）列出好处：您达到这目标有什麽好处? （3）列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍； （4）列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等； （5）列出寻求支持的对象； （6）订定行动计划：一定要有一个行动计划； （7）订定达成目标的期限。 如何制定工作计划 我们需要思考 通过什么的行动？利用什么样的资源，可以完成目标 若发生特殊情况，我通过什么行动，利用什么资源来应对？ 工作计划的7要素 制定计划的一般过程 1.围绕最终目标，明确当前目标范围 ☆ 要点：计划方向与最终目标一致；初步锁定当前目标区域 ☆ 针对点：明确当前做什么；估算当前能做到大致什么程度 2.根据SMARTE原则，制定初步目标 ☆ 要点：使当前目标逐步成为好的工作目标 ☆ 针对点：好的工作目标是计划的核心；SMARTE原则 3.根据历史数据，现实情况，修订目标 ☆ 要点：比较过去；收集相关信息，评估影响因素；调整初步目标 ☆ 针对点：好的工作目标是计划的核心；SMARTE原则 4.分为关键目标和日常目标并明确达成标准 ☆ 要点：关注关键领域，维持一般领域；定好标尺 ☆ 针对点：分清既定目标群中的主次；定位要达到的标准 5.制定相应行动方案 ☆ 要点：分析实现目标所需解决的问题 ☆ 针对点：考虑怎样做、技术路线问题 6.落实责任人、奖惩 ☆ 要点：谁负责、谁执行、谁协调、谁检查，奖惩措施是什么 ☆ 针对点：责任到位；奖罚分明 7.制订进度表 ☆ 要点：各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等 ☆ 针对点：约束条件 8.分配资源 ☆ 要点：分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量 ☆ 针对点：资源保证 9.审定计划 ☆ 要点：评价计划的完整性和可行性 ☆ 针对点：计划与最终目标的必然联系 如何验证计划的有效性 特别提示 “计划无须事无巨细”、“凡事计划则不如无计划”。 “不需要大小事都周密计划，不必具体计划那些无关紧要的事”。 只须周密计划好最紧要的20％，其余的80％事情只要有备忘就足够了！ 周、日工作计划表 周工作计划 周工作计划（善用你的OUTLOOK） 工作日志 运用四象限方法排列你的工作 投资你的第二象限 夫未战而庙算胜者，得算多也；夫未战而庙算不胜者，得算少也；多算胜，不算不胜，而况于无算乎！吾以此观之，胜负见矣。 ———孙子兵法的智能 课题大纲 工作计划概要 如何制定工作计划 工作计划实操、检核 时间四象限介绍 引子：时间管理游戏 如何确定目标 工作计划模版 重要 紧急 重要 非紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要 非紧急 非重要 紧急 优先矩阵 Do it later Do it now 重 要 紧急 M1 M2 M3 M4 Delete Delegate 优先矩阵 15% 65%-80% 25%-30% 25%-70% 2%-3% 1% 50%-60% 15% 重要 急迫 D（水型的事务） 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动 C（细沙型的事务） 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动 不 重 要 B（石块型的事务） 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 A（碎石型的事务） 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 重 要 不紧急 紧　急 ?准备 ?预防 ?理清价值观 ?计划 ?建立人际关系 ?能力充实