20130327岗位职责.docVIP

中科院祁家豁子生活区改造建设项目办公室 岗位设置及岗位职责 二〇一三年三月二十日 综合部岗位职责 综合部经理岗位 所属部门：综合部 岗位级别：二级 人员编制：1人 岗位职责： 主持综合部行政后勤、拆迁腾退、公共关系与项目审批、法律咨询等全面工作。 负责制定改建办各项规章制度。 负责制定综合部工作计划，监督并指导综合部员工落实各项工作内容。 负责重大会议的组织、重要关系的维系以及重点事项的督办。 负责各类子项目的组织实施、检查监督和评估验收，组织开展宣传及各类文档资料管理。 参与改建办重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握主要工作的进展情况。 负责权限内财务费用的审批以及改建办印章的管理。（加上具体职责和经费内容） 负责对人员绩效考核和奖惩提出建议，对人员任免和工作调动提出建议。 完成上级领导交办的其它各项工作。 行政综合负责人岗位 所在部门：综合部 岗位级别：四级 人员编制：1人 岗位职责： 组织制定改建办人事规章制度，设计和完善改建办的组织结构，编制岗位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。合理有效配置人力资源并督促、检查制度的贯彻执行。 负责人员招聘，通过多种渠道为改建办寻求合适的人才。负责建立健全员工的劳动合同和人事档案。 核定各岗位的工资标准及年度薪资方案，核算每月员工的工资和福利。负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 制定改建办培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。 负责员工考勤管理和纪律监察。负责改建办员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 协助综合部经理进行相关会议的组织，并做好会议记录，向各参建单位发送纪要。 负责改建办各部门人员及工作沟通。准确理解改建办领导意图，做好上传下达工作。及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给改建办领导，协助推进各项工作。 为领导预定出差机票、火车票及安排住宿。管理改建办的车辆使用，提高车辆使用率。 完成上级领导交办的其它各项工作。 行政专员岗位 所在部门：综合部 岗位级别：五级 人员编制：1人 岗位职责： 负责改建办内、外部文字处理，负责相关资料文件的接收、装订、传阅、送签、复印、传真、打印等工作。 负责文件制发及档案管理，对制发、接收到的文件分类归档，维护档案的完整与安全，并督促相关人员落实。 负责宣传资料的设计与制作，办公网络和宣传网站的建设与管理。 接听并分转改建办总机来电给各部门人员，详细记录来电咨询并反映给相关部门负责人。 负责办公用品的采购和发放，以及固定资产的安全和管理。 负责会议室、主任室及综合部办公室的环境卫生工作，对办公区域水电、植物盆景、景观鱼进行日常保养管理。 组织安排改建办各类会务，负责场地、投影、资料、茶水等事项。 完成上级交办的其它各项工作。 宣传岗位 所在部门：综合部 岗位级别：五级岗位 改建办办公网络的维护，宣传网站、论坛的建设与管理。 改建项目资料、政策宣传手册的设计，制作与印发。 改建宣传资料的展板设计与制作。 完成上级领导交办的其它各项工作。 拆迁腾退负责人岗位 所在部门：综合部 岗位级别：四级 人员编制：1人 岗位职责： 负责与各搬迁单位项目负责人沟通协调，确保搬迁工作步调一致，平稳运行。 组织工作人员对社区居民进行搬迁动员和政策宣传，监督民意舆情，对外解释相关政策和问题。 负责起草搬迁相关协议和文件，跟踪协议签订的全过程。 定期汇总搬迁进度、问题和数据，进行分析统计，及时向上级领导汇报。 负责项目范围内原有建筑及配套设施的调查摸底、丈量建档，负责拆迁公司、拆除公司及评估公司的管理，负责建设期间全体用户包括特殊住户的安置与回迁管理。 完成上级领导交办的其他工作。 拆迁腾退专员岗位 所在部门：综合部 岗位级别：五级 人员编制：2人 岗位职责： 按照统一要求，对搬迁居民进行调查登记、政策宣传及问题解答。 为搬迁居民设立档案，收集相关材料，签订搬迁协议。 定期对搬迁数据进行调查、整理和汇总，分析工作进度和问题，向负责人汇报。 配合工程人员做好搬迁项目的安全工作。 为回迁居民办理产权证明提供必要的帮助。 做好居民房屋腾退及回迁房屋选择等服务工作。 完成上级交办的其它工作。 公共关系岗位 所在部门：综合部 岗位级别：四级 人员编制：1人 岗位职责： 协助领导处理改建办外部公共关系，负责对外联络建设局、国土局、房产局、工商局、税务局、消防局等政府部门，维护往来客户等重要关系。 协助领导与各参建单位沟通联络，多方了解项目进展中的困难和问题，做到互相理解、有效沟通。 负责协调建设开发主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。 负责与各有关单位及部门谈判经济、工程合同。 5.正确应对与处理项目负面新闻，进行危机公关。 6.完成上级交办的其它各项工作。 项目审批手续岗位 所在部门：综合部 岗位级别：