b芙蓉古城.个交房方案docx.docxVIP

“芙蓉古城?紫云园”交房工作筹备及实施方案【芙蓉古城?紫云园】于2006年 11 月25 日交房在即，为圆满完成此次交房工作，迎接业主乔迁新居，现将交房相关准备工作安排如下。一、前期准备工作1、交房组织机构由于“紫云园”的交付，将涉及六个相关部门：开发公司销售部、财务部、工程部行政部、策划部以及蜀信物业紫云园管理处，按照一般的物业交付惯例，由房屋开发企业牵头成立入伙交房领导小组，物业公司组织实施。 为确保交房工作的顺利开展，由公司各相关部门密切配合，成立交房工作小组，其组织机构如下：前期筹备架构2、各组织机构工作内容2.1总指挥负责交房准备工作的整体指挥、监督。2.2现场督导负责各部门工作进度的跟进、检查和督导并及时向总指挥汇报。3、各部门工作安排3.1物业管理处3.1.1交房方案和各种制度完善( 9月15日前完成)（负责人：内勤）3.1.1.1公司内部行政管理方面的管理制度3.1.1.2物业管理方面的管理制度3.1.1.3为业主（住户）服务的管理制度3.1.2接管验收表格、交房资料、装修资料的制订、印刷，相关法律法规易拉宝的准备。（9月25日前完成文本内容定稿、11月15日前印刷完毕）（负责人：管理处、策划部）交房资料：★《前期物业管理服务协议》（铅印2000份）；★ 《客户服务指南》（铅印1000本）；★ 《装修管理规定》（铅印2000本）★《装饰装修管理服务协议》（铅印2000份）★《消防、安全责任书》（铅印或复印1000份）；★《交房流程图》（喷绘易拉宝2个）；★《业主登记表》（要贴业主照片）（铅印1000份）★《交房程序表》；（铅印1000份）★《物业交房验收表》（铅印1000份）★《物品资料签收表》（铅印1000份）★《商品房使用说明书》（铅印1000本）装修资料：（由物业公司承担，11月15日前完成）★《装饰装修申请表》（铅印1000份）★《装饰装修办理流程图》（制作易拉宝1个）★《装饰装修施工证许可证》（彩印1000张，纸张加厚、规格为A4纸大小）★《施工临时出入证》（彩印3000个，纸张加厚，规格为：8㎝×5.5㎝大小）★《房屋装饰装修竣工验收表》（铅印1000份）★《物品出门条》（铅印500份）★《违规装修处理通知单》（铅印100份）★ 《装修监理巡视检查记录表》（铅印1000份）★ 房间内各类标识（以物业统计为准）相关法律法规：★《物业管理条例》2003年9月1日起实施；（打印1份）★《四川省物业服务收费管理实施细则》2004年10月1日起执行；（打印1份）★《住宅室内装饰装修管理办法》2002年3月5日起执行；（打印1份）★ 《成都市维修基金管理暂行办法》2002年1月1日起执行；（打印1份）★ 物业服务内容及服务标准.(喷绘1份)3.1.3客户服务中心具备正式使用条件（9月30日前完成）（负责人：房产工程部、行政部）★具备正式办公条件和业主前来办办理事务的舒适接待条件；★ 通讯网络畅通；★ 办公家具、电脑、空调等物资购买安装到位；★情调布置，准备一些杂志报刊供业主阅读。3.1.4金碧坊商业步行街的商业包装（11月20日前完成）（负责人：策划部）3.1.5装修公司、材料商家招租（11月23日前完成）（负责人：管理处）3.1.6人员到位、服装制作和集中培训（10月20日前完成 负责人：管理处）★交房前一个月，物管部所需各部门人员到位； ★所有工作人员的制服方案制订完成；★交房前对所有工作人员进行相关培训，特别是交房、验房工作小组的成员；★按制订的应急预案和交房百问进行培训和训练；3.1.7整理前期业主档案资料（11月10日前完成）（负责人：销售部、物管内勤）3.1.8与地产工程部对房屋进行验收（负责人：房产和物业工程部）★组织房屋接管验收，记录所有存在问题并要求地产工程部及时进行整改（组织验收完成及交接钥匙物业接手时间：（9月30前完成，整改完成时间：10月30日前完成）★ 房屋接管后，张贴房间内一层各类标识；★ 在房产工程部对园区进行封闭的前提下，物业保安进驻园区，接手小区管理，确保已验收房屋安全，作好成品保护工作；★ 要求房产完善小区的各种标识标牌和房屋门牌号，（各户门牌号必须对应），物业提出整改意见。 （策划部 11月10日前完成，小区绿化标识基本到位）3.1.9请地产公司交接各种图纸、商品房综合验收合格证（或备案表）以及前期开发资料，（11月20日完成）（负责人：房产工程部、行政部）3.1.10物业公司保洁进行开荒工作（11月20日前完成）（负责人：物业保洁部）★开荒工作做完后，所有入户门贴上封条3.1.11保证所有公共设备设施调试至正常可用（11月20日前完成）（负责人：房产和物业工程部）★相关区域内的设施设备基本完善；★电力系统，包括自备发电机组正常并可随时投入使用状态，停送电标识牌、高低压配