《2014幻灯片插入表格的方法.docVIP

幻灯片插入表格的方法 小平岛 介绍一下什么是表格： 　　表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。 　　表格由行，列，单元格三个部分组成。 　　在现实生活中： 　　表格用于工作，学习，生活等方面时，能很好发挥它的作用，它能很清晰简明地表达所需要表达的东西。 幻灯片插入表格的方法有： 绘制表格 插入表格 插入Word表格 插入Excel表格 在幻灯片中插入表格使用的工具，PowerPoint 2003默认的工具栏里没有【Word表格】、【Excel表格】、【绘制表格】和【擦除】工具，插入表格前要添加这些工具。 ①、添加【Word表格】工具 在【菜单栏】单击【工具】?【自定义】?【命令】?【插入】?【Word表格】左键按住【Microsoft office Word 表格】将其拖入工具栏； ②、添加【Excel 工作表】工具 在【菜单栏】单击【工具】?【自定义】?【命令】?【插入】?【Excel 工作表】左键按住【Microsoft office Excel 工作表】将其拖入工具栏； ③、添加【绘制表格】工具 在【菜单栏】单击【工具】?【自定义】?【命令】?【表格】?【绘制表格】左键按住【绘制表格】将其拖入工具栏； ④、添加【擦除】工具 在【菜单栏】单击【工具】?【自定义】?【命令】?【表格】?【擦除】 左键按住【擦除】将其拖入工具栏。 还有其它方法也可以打开部分表格工具，如【插入】菜单；在表格里“右键”等。 1、绘制表格 绘制表格操作方法：单击【绘制表格】→这时鼠标箭头已经变为一支笔了。 ⑴ 左键按住这支笔在幻灯片里拉出一个方框松开； ⑵ 在方框里一个一个的绘制表线，直至绘制完成； ⑶ 编辑调整表格 ① 在表格里“单击”或“右键”都可以打开表格工具，可以修改表格，插入行、删除行，整体行列调整、设置边框等； ② 单独调整行列，鼠标对准竖线，出现双箭头双实线和竖虚线时，按住鼠标即可调整表格宽度； ③ 鼠标对准横线，出现双箭头双实线和横虚线时，按住鼠标即可调整表格高度； ④ 设置表格边线和填充，在表格内“右键”展开工具进行设置； ⑤ 调整表格大小，选中表格，用8个小圆圈（调整控制点）调整大小； ⑥ 调整表格多少，表格多了用【擦除】工具擦除，表格少了用【绘制表格】工具绘制。 ⑷ 输入表格内容 ① 鼠标在表格内单击，表格四周出现8个小圆圈时就可以输入表格内容了，用4个箭头和鼠标变换单元格； ② 调整字号大小，选中表内数字“拉黑”重新设置即可。 ③ 修改表内数字，选中“数字”重新输入即可。 2、插入表格 插入表格的方法： ⑴ 用工具栏上的【插入表格】图标 插入表格： 单击【工具栏】上的【插入表格】图标 ? 选定表格行、列放开?调整表格?输入表格内容?插入表格完成。 插入表格行列不够时，可单击【绘制表格】图标，继续绘制表格；表格多余时可以单击【擦除】图标擦除；也可以在表格内【右键】展开工具也可以编辑表格，如插入行、删除行、边框填充等操作。 ⑵ 用菜单栏上的【插入】图标 插入表格： 用菜单栏上的【插入】?【表格】?输入行、列数按【确定】?调整表格?输入表格内容?插入表格完成。 编辑调整表格的方式与【插入表格】⑴ 调整方式相仿。 ⑶ 用幻灯片版式插入表格： 单击【新幻灯片】→在【应用幻灯片版式】窗口选择“带有表格的”版式 →单击“表格图标”输入行、列数按 确定→ 调整表格→ 输入表格内容→完成插入表格。 插入表格行列不够时，可以单击 【绘制表格】图标，在表格里继续画表线，表格多余可以用【擦除】图标擦除。 编辑调整表格方式与【插入表格】⑴ 调整表格方式相仿。 3、插入Word表格 ⑴ 插入Word表格： 单击：【插入Word表格】图标→显示插入表格选项→按需要输入行和列→输入内容→设置表格→表格插入完成。 此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框，菜单栏中也出现了【表格】菜单，接下来就可以像在“Word”中制作并操作表格了。 ⑵ 插入已有的Word表格 复制《Word文档中的表格》，回到幻灯片中，单击【插入】 →【对象】（默认选项【新建】）→【对象类型】 →【 Microsoft Word文档】 → 【确定】插入完成 。 编辑表格：表格的编辑方法与在“Word”中一样，在表格里双击“激活”表格，输入表格内容，调整文字、边框等操作。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint 2003。 4、插入Excel表格 ⑴ 插入Excel表格 单击 【插入Excel表格】→设置表格→输入表内数据→ 设置数据运算规则、边框等→插入表格完成，在空白处“单击”退出【Excel 工作表 】。 ⑵ 插入已有Excel表格 复制已有表格→回到幻灯片→【编辑】→【选择性粘贴】→【Excel