《2014库管管理流程.docVIP

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库管的工作流程 仓库管理员岗位职责 ;2)认真做好仓库的安全巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查隐患; 负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; ,一定要严格审核领用手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒物品出库或入要及时出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,验收合格将单据交供应商,做到当日单据当日清理;做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,; 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;对于拔物资,管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在拔单上签字即可。 单 位 数 量 单 价 金额 备注 项目负责人: 领料人: 库管: (3)简便操作法: ①主材登记本 由于主材类别较少,可按规格型号分页登记,表格如下: 材料名称 规格型号 单位 入库日期 入库数量 出库日期 出库数量 库存量 材料领用人签字 镀管 DN50 根 3.22 100 3.25 25 75 张三 3.26 15 60 李四 3.28 20 80 ②、辅材登记本 由于辅材类别较多,价值较小,可以做流水账登记,表格参照上表,只不过不在按类别分页登记,当然,严格的说,每种物品无论金额大小、数量多少,均应该按上表登记入账。 (4)、月末材料消耗汇总表 材料消耗汇总表 项目名称: 年 月 材料名称 规格型号 单位 本月进货 本月领用 本月库存 镀管 DN50 根 20 10 10 ….. 如果不能正确核算价格,可先将数量记清楚,但是应将进货日期记清楚,因为不同日期的价格是不同的。

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