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行政专员岗位说明书 岗位名称 行政专员 所在部门 综合部 岗位编号 直接上级 综合部经理 直接下级 无 下属总人数 0人 岗位概要：负责公司日常办公事务及后勤服务工作；负责公司企业文化建设；协助综合部经理的工作，保证公司内部平稳运行。 工作职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责公司日常办公事务，保证公司内部工作正常运行。 工作 任务 1、负责接听办公室来电，收发传真、快递，监督各部门打印、复印，杜绝铺张浪费。 2、负责公司文件拟定、传达、管理、存档工作。（？） 3、管理公司合同，证件，掌握印章使用并审核登记。 4、负责公司办公用品、促销品、手册的采购、发放、管理工作。 5、负责各部门名片排版、印刷、报销工作。 6、负责向各部门传达相关行政信息。 7、负责公司的日常接待工作。 8、安排公司周日、节假日值班人员，做好交接工作，保障公司财产安全。 职 责 二 职责表述： 负责公司后勤服务工作，保障公司设备正常运行。 工作 任务 1、负责汇总公司电脑、网络、打印机、复印机等设备的故障问题，并联系工程主管维修。 2、负责联系物业或工程主管维修公司水电等设备，保障良好的工作环境。 3、公司展厅样品酒摆放整齐，齐全，营造良好的销售氛围。 4、负责协调、安排、监督保洁人员办公环境的清洁工作。 5、负责公司会议所需设备的准备、调试工作。 6、负责公司固定资产的管理与登记。 职 责 三 职责表述：协助综合部经理工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 1、协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 2、协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性。 职 责 四 职责表述：负责公司企业文化建设。 工作 任务 1、负责组织公司内部员工活动。 2、负责公司宣传广告的前期准备、沟通工作。 3、负责公司团购手册的联系制作。 奥晨手册的制作 职 责 五 职责表述：完成部门经理交办的其他临时性工作 工作 任务 1、认真完成部门经理临时交办的任务。 2、监督部门经理临时交办任务的合理性。 权力权限 财务权限 必备办公用品采购权 组织人事 无 合同权限 公司合同保管权 工作权限 印章使用审核权 审核促销品、办公用品及报销费用权 会场布置的组织权 岗位责任 经营管理风险 承担公司？级经营管理风险 工作结果 对自己的工作结果负责。包括：合同资料完整性、印章的规范使用、固定资产的管理 任职资格 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 考核指标 业务指标 部门管理指标 部门合作指标 备注 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于