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沟通与管理结课论文
采访时间:2013.5.4
采访对象:学生会副主席
采访地点:西安外国语大学
管理是一门艺术,也是一门科学,更重要的是实践,是通过其业绩目标的最终完成的实践过程来体现沟通价值。沟通不仅是管理中的润滑剂,更是落实经营管理思想的重要工具,是各级之间有效工作的基础。沟通是管理的高境界,良好的沟通可以打通人们才智与心灵之门,使人际关系更和谐,干群关系更融洽,以便有效地激励人,挖掘人的潜能,形成谋事、干事、成事的氛围,顺利完成工作任务。沟通存在问题可能使资源无法实现最佳配置,这样不仅产生不了合力,反而互相牵制,严重影响事物的正常运行和发展。
沟通与管理中更重要是实践,是通过其目标的最终完成的实践过程来体现沟通价值。许多新的管理理念、方法技术、政策规定的出台,都是经过数次沟通、碰撞的结果,只有好的沟通才能最终实现管理最科学、追求效益最大化、追求最实惠的理念。如管理沟通中的重要性有两个数字可以很直观的反应,就是两个百分之七十。第一个70%,是指管理者,实际上70%的时间用在进行沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,对外各种谈判、约见也是沟通的表现形式;第二个70%是指70%的问题是由于沟通障碍引起的。
因此就管理工作而言,就是业务管理、财务管理、人力资源管理,及安全管理等等,这些都需要借助于沟通才得以顺利进行。这也就是说只有良好的沟通才能打通人们才智与心灵之门,使之心情顺畅,精神愉悦,随之有效的激励人,挖掘人的潜能,形成谋事、干事、成事的氛围,真正让人们的力量像泉水一样向上喷涌,以便更好为创造价值,实现共赢。
沟通对管理起着至关重要的作用。这不仅体现在对企业的管理中,对生活中各个方面的管理都是同样。为此,我对学生会副主席进行了采访,请他谈谈对沟通与管理的看法。
我:您经常与他人沟通的方式是什么?
主席:电话沟通与面谈
我:您主要沟通的对象是哪类人群?
主席:主要分为三类:第一类是校领导、老师、辅导员等;第二类是我的上级部门;第三类是下级部门。面对不同的人群,要有不同的沟通办法。
我:沟通在其流向上主要分为上行沟通:指信息从组织的低层结构向高层结构自下而上传递的过程,即由下级到上级的沟通;下行沟通:指组织结构中的直线等级进行自上而下的沟通,即组织的高层结构向低层结构传递信息的过程;横向沟通:指沿着组织结构的横线进行的信息传递,即发生在同一工作群体的成员之间、同一等级的工作群体之间,以及任何不存在直线权利关系的人员之间的沟通;和斜向沟通。您的日常工作中最重要的是哪种沟通方式?
主席:在我的日常工作中,最常接触到的应该是上行沟通与下行沟通。不仅是我,对于所有的学生干部而言,这两种沟通都是最重要的。作为一名学生会主席团成员,我的任务便是协调各方面的关系,保证学院日常工作的正常进行和各项活动的顺利开展。因此做到信息的顺利传达至关重要。而这两种沟通则是上传下达的主要方式之一。在上行沟通中应注意建立信任,走动管理,鼓励非正式的上行沟通。在下行沟通中应注意传达命令时态度和善,语言礼貌;给下属提出疑问的机会;引导下属认识到命令的重要性;批评下属时注意尊重客观事实,选择恰当场合;恰当运用赞美,真诚赞美下属。
横向沟通在学生会中是一种特殊的沟通方式,它一般是发生在不同的部门、不同的学院之间,因此需要主义的方面便更多。要多采取“肺腑原则”注意主动、体谅、谦让。要自己先提供协助,再要求对方配合。要保持尊重对方的态度,不做出无视对方存在的言行举止。 对待分歧,求大同存小异。只有这样才能进行和谐的横向沟通,是双方都心怀满意的共同促进目标的完成。
我:在与同事、同学沟通时,有什么需要注意的地方吗?
主席:学生会副主席这一特殊的管理者地位不同于企业中的管理者。他从本质上而言还是一名学生,和大家都是一样的,没有什么差别,所以沟通管理时一定要注意自己的态度与语气。不能有盛气凌人或者趾高气扬的感觉,我是一名管理者,但更是一名服务者。只有诚恳的态度、踏实的做事才能让大家真的信任你。
我:您认为非正式沟通在日常工作中重要吗?
主席:非常重要。非正式沟通满足员工的社交需要,因其快速和高效性,可以提高一个组织的绩效。非正式沟通给提供了交流和宣泄情绪的平台,有利于个人的成长和整个学生干部队伍的团结
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