结合实例谈谈公文的主调要特点.docVIP

、结合实例谈谈公文的主要特点。 答：具体地说，公文主要有以下特点： 1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必 须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和 国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越 是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系 在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。 1、函 昌吉州信达物业公司关于 申请拨款维修36号小区住宅楼的函 昌吉州房管局： 昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉 刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。 昌吉州信达物业公司 二00六年三月二日 范例1：请示 关于在XX市举办XX洽谈会的请示 XX市经贸委： 为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X 日至X月X日在XX市举办XX洽谈会。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂 家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 一、 结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈 ） 答：撰写讲话稿，必须注意以下几点： 1、针对性要强。 2、主题要集中鲜明。 3、内容要吸引人。 4、语言要通俗生动。 二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。 二、 答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段 的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下 几点： 1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。 2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。 3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。 三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。 ——XX青年农民精神文化生活调查 简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精 神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学 性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统 地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较 ，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报 告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。 作业3 一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。 答：撰写求职信要注意以下几点： 1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细； 2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚； 3、要力求条分缕析，避免杂乱无章； 4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字； 5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作； 6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。 二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈] 答：（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面： 1、指导消费 2、传播知识 3、宣传企业 （二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为： 1、内容的科学性 2、表述的通俗性 3、层次的条理性 三 答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。） 这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成 ，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次 ，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务 情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了 存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理 ，是一篇较好的分析文章。 四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习