YF-QP-01工程资料管制程序.docVIP

文件发行/更改审批表 文 件 状 态 文件名称 工程资料管制程序 文件编号 YF-QP-001 版本 B0 页号 1/5 文 件 更 改 履 历 修订 更改性质及项号 制订人/部门 生效日期 1 2 新制定 体系整合，格式修改，重新修订文件 工程部 刘期湖/工程部 2009.01.30 2014-6-5 文件分发栏：（用“√”代表“是” ） 部门/站别 是否发放 部门/站别 是否发放 部门/站别 是否发放 品质部 √ 行政 生产部 √ 机加工 计划部 √ 湿区 行政部 √ 干区 市场部 √ 仓库 工程部 √ 人事 采购部 √ 采购 维修部 √ 文件签审： 制 作 审 核 核 准 文件名称 工程资料管制程序 版本 B0 文 件 状 态 文件编号 YF-QP-001 页号 2/5 1、目的：为了使工程资料能迅速、正确流通，以确保相关部门能迅速适时获得有效之最新工程资料。 2、范围：本公司所生产产品之试作、量产所需所有之工程图面、技术资料均属之。 3、权责： 3.1工程部：负责工程资料之制作、审核、变更、发行、回收、保存、销毁之权力及责任。 3.2品质部： 3.2.1 QAE：负责工程资料的审查。 4、定义： 4.1工程资料：包括客户资料和内部制作之底片、MI（生产指示、外型图及工程图面资料等）、工程变更通知单、钻孔程序、首板（铝片或麦拉）等。 5.内容： 5.1工程资料管制流程图附件一。 5.2工程资料来源： 5.2.1市场部将与产品制作有关之完整资料，包括电脑资料、图面资料、样品及合约相关要求转换成《生产通知单》，交工程部。 5.2.2工程内部资料：工程部根据客户提供之资料制作内部资料（电脑资料、MI等）。 5.3客户资料之审查依《工程设计管制程序》执行。 5.4工程资料制作、审核、修订、变更。 5.4.1资料之制作、审核： 5.4.1.1工程设计人员根据审查合格后的客户资料依《工程设计管制程序》制作相应内部资料，审核合格后成为正式的工程资料。 5.4.1.2《工程变更通知单》需经部门负责人审查后发行之。 5.4.2资料之修订： 5.4.2.1如发现工程资料有设计错误时，工程应收回相关错误资料并销毁，资料修订完成审核无误后重新发行。 5.4.3资料之变更： 5.4.3.1如因客户变更版本或内部变更需求时，依《工程变更管制程序》执行作业。 5.5工程资料发行、收回、销毁： 5.5.1工程资料发行前，针对超制程能力部分必须经本部门、生产、品质、物控及厂长审核，结果记录于《生产评审表》后方可发行。 5.5.2发行之工程资料必须由工程人员签名， 再输入ERP。 5.5.2.1工程资料之《MI》输入ERP，由计划部投料时打印，并加盖计划专用章投放生产线使用。 5.5.2.2对于不能入ERP之工程资料(如首板、底片、钻孔程序等)发行时，检验人员在程序中或资料边写上姓名及日期。 文件名称 工程资料管制程序 版本 B0 文 件 状 态 文件编号 YF-QP-001 页号 3/5 5.5.2.3底片为使用单位领用并保管，发行时底片以《菲林发放登记表》签收。 5.5.3发放于相关单位量产所需的工程资料按下列方式管制: 工 程 资 料 保 管 部 门 使 用 单 位 MI 工程部保存原稿，发新版本时收回旧版本并集中销毁 保留最新版本 工程变更通知单 工程部保存原稿 自行保存 工作底片 菲林房保存：至少保留最新2个版本及6个月内有生产过之版本 保留最新版本 钻孔程序 工程部保存：曾经有生产过（现有客户）所有版本（客户已确认取消除外） 不做保存 5.5.3.1以上收回旧版本，保留所需新版本之工程资料。 5.5.4发放于生产制作样板的工程资料使用后，工程部保存原稿外，使用单位可不保存。 5.5.5由市场部确认不再使用之工程资料由工程部统一收回。 5.5.6需收回之底片收回时在《菲林报废登记表》上记录实际收回之数量且集中销毁。 5.6工程资料保存与记录管制: 5.6.1客户资料审核合格后应归档。 5.6.2工程制作之内部资料原稿由工程部保存，电子档以光盘或电脑形式保存，并建立相应的资料目录。 5.6.3现场使用的工程资料须置于作业场所，非现场使用之工程资料由各单位自行保管。 5.6.4使用单位不得私自影印正式工程资料。 5.6.5任何人不得在正式工程资料上加注标示、符号等字符。 5.6.7工程资料保存，依《品质记录管制程序》执行。 6、相关文件/资料： 6.1《工程设计管制程序》