《2014物业公司各类档案归档围及保管期限.docVIP

物业管理有限公司 各类档案归档范围及保管期限 为保证企业各门类档案的齐全、完整、系统，符合质量标准，实现对本企业档案集中统一管理的要求，特制定各类档案归档制度。 文书档案归档范围 一、归档要求 1、凡反映企业各项工作活动，具有查考利用价值的文件及资料，均应按要求归档。 2、归档的文件材料必须齐全完整，符合公文格式，统一采用国际通用标准A4纸，所反映的问题真实可靠，各种统计数字准确无误。 3、归档的文件材料书写色素要用碳素墨水、兰黑墨水或计算机打印，不得使用纯兰、圆珠笔或铅笔，也不得使用复印件。 4、需长期保存的档案材料，必须采用优质纸张，正件与附件、正本与原稿、转发件与原件请示与批复件一并立卷保存。 5、归档的文件材料要保持一定的特征，符合其自然形成规律、历史联系。 6、各部门移交文件材料要填写材料移交登记，交接材料时，双方根据移交清册核对，并履行签字。 7、对不能按期归档的各部门，每月扣发部门负责人奖金，直至按要求归档为止。 二、归档时间 各科室本年度形成的文件材料要于次年3月份之前送交档案室，送交的归档文件材料要齐全、完整，由档案室统一整理归档。 三、归档范围及保管期限 ㈠ 党务、团、工会工作类 1、党、团支部工作计划、总结，党、团支部大会、专题会议的会议记录等材料………………………………………………永 久 2、党团员年度统计报表、党员名册……………………永 久