盛 文 集 团 公n 文 编 写 标 准.docVIP

文件名称 盛 文 集 团 公 文 编 写 标 准 颁发单位 总 裁 办 公 室 文件编号 Z—BZ—001 生效日期 2008年03月25日 修改码 0 1 目的 统一规范集团公文编写标准。 2 范围 适用于集团各部门及下属公司制发的公文；本标准多以红头文件为例，其它公文可酌情参照。 3 职责 总裁办负责集团公文的规范及对下属单位内部公文规范的指导；各部门、各下属公司的文件管理部门负责本单位公文的编写。 4 内容 4.1 公文格式是指公文的外在形式，包括公文格式项目、公文用字标准、用纸标准、印装标准。 4.2 公文格式项目 公文格式项目包括文头部分、行文部分和文尾部分。 4.3 文头部分 4.3.1 文头部分位于首页上端由发文部门、发文字号等组成，红头文件下面加印一条红色实线作为标记，形成正式公文的固定文头形式。 4.3.2 发文部门 由发文部门全称或者规范化简称加“文件”二字组成。 4.3.3 发文字号 由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成。发文部门代字是发文部门名称的缩写。代字应简短，通常以2～3字为宜。发文年度应用全称，外加方括号。发文顺序号表示发文部门在一个年度里所发文的顺序号，不必置“第”和“0”。如总裁办发文则为“总发［2007年］13号”。 4.4 行文部分 行文部分是公文的主体部分，由标题、主送部门、正文、附件、发文部门署名、成文时间、印章、主题