睢宁县返王集中学公章使用管理制度.docVIP

睢宁县王集中学公章使用管理制度 一、印章的使用范围 1、公章使用：以学校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、其它情况需加盖公章时，必须由校长签批。 二、印章的使用要求 1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发布的信息及与学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长签字后，方可盖章。 2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管副校长签字后盖章，否则，不予盖章。 3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、户口迁移等一律由校长同意签字后，方可盖章。 4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管副校长同意签字后，方可盖章。 5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准；单位介绍信由校长室统一编页，存根由专人保管存档。 6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经校长同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 7、对一些行文不规范文档（表述不清晰、有明显涂改痕迹、落款单位不明），拒绝加盖印章。 8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学校行政章