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物资材料采购方案
1.1 概述
本项目主要采购青干草饲草料。青干草饲草料的采购包括采购、催办、保管和发放。
1.2 采购管理的控制
采购管理的控制程序见下图:
采购管理的控制程序图
⑴ 项目部由市场部负责货物供应工作,质检部、市场部参与对货物的检测和对供货商的评定。
⑵ 参与项目的供货商必须是经过审核批准的合格供货商。在施工过程中还将对他们进行考核和评估,对不符合要求的由市场部、质检部等向项目经理提出,依据程序文件的规定进行处理。
⑶ 货物采购依据程序文件中《采购管理控制程序》执行,市场部制定采购计划,项目经理审批。
⑷ 采购的货物在入库或进入施工现场前必须经过检验和验证,合格后做好记录,然后方可投入使用;如检验不合格,则按照对不合格品的处置方式进行处置。
1.2.1 采管理采是指供应工作的订购业务,其工作内容包括:选择询价的合格供货厂商、编制询价文件、询价、投标厂商的报价评审、谈判、厂商协调会、确定中标厂商及签订供货合同等。接受请购文件是采工作正式开始的起点,也是保证采购质量的关键,采购部门应按照合同规定的技术标准认真对请购单、数据表、采购说明书、询价图纸等进行审核,防止设计错误进入采购业务流程。同时,在工厂报价、生产过程中,供货厂商提出的对设计文件、图纸的修改,采购部门应进行审核后转设计部门处理,并督促其答复。催管理催是对已签订的供货合同的后续管理,一方面要督促厂商按照合同的规定及时提交先期确认图纸(ACF)和最终确认图纸(CF),以供工程设计部门确认作为生产制造的依据;另一方面要督促供货厂商的制造进度,确保按合同要求按期交货。同时,要及时组织供货厂商按照现场的安装要求,派遣技术服务人员。对于处在项目关键线路上的重要设备,应有采购人员驻在工厂,随时掌握生产计划安排、制造形象进度及外协件的供货情况等,发现问题及时解决,同时对产品质量进行过程检验。库存管理项目的库存管理是物流管理的重要环节,项目经理部建立动态的库存管理系统。项目库存管理的关键是通过对物资供货清单、详细的采购进度计划与仓库实际库存情况的对比分析,及早发现物资供应中的问题,严防物资供应中断的情况发生。物资仓库的管理在项目采购部的控制之下。物资仓库应满足下列要求:仓库管理员应经过严格的岗位培训,有高度的责任心和熟炼的专业技能,严防错发、混发等责任事故的出现。物资仓库的选址有利于物资的进出和存放,符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。进场的物资应进行数量验收和质量认证,做好相应的验收记录和标识。不合格的物资应更换、退货或让步接收(降级使用),严禁使用不合格的物资。材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验,确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。进入现场的物资有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据)和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。现场配制的材料应经试配,使用前应经认证。材料储存应满足下列要求:入库的材料应按型号、品种分区堆放,并分别编号、标识易燃易爆的材料应专门存放、专人负责保管,并有严格的防火、防爆措施。有防湿、防潮要求的材料,应采取防湿、防潮措施,并做好标识。有保质期的库存材料应定期检查,防止过期,并做好标识。易损坏的材料应保护好外包装,防止损坏。管理应建立材料使用限额领料制度。超限额的用料,用料前办理手续,填写领料单,注明超耗原因,经项目经理部物资控制人员审批。建立物资使用台账,记录使用和节超状况。应实施物资使用监督制度。物资管理人员应对物资使用情况进行监督;做到工完、料净、场清;建立监督记录;对存在的问题应及时分析和处理。施工班组应办理剩余材料退料手续。设施用料、包装物及容器应回收,并建立回收台账。制定周转材料保管、使用制度。
⑷ 火工品在施工完成后必须清理,未用完的火工品由领取人负责送回公安部门,现场不设火工品仓库。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎
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