安装公司办公室操作手册(项目)辩析.doc

安装公司办公室操作手册 （项目） 一、文件管理 （一）外来文件收文流程： 项目文书登记——文书根据文件内容拟办并传递至分管领导——分管领导批示——文书根据批示进行文件传递——责任部门/责任人承办传阅与处理——处理情况反馈。 （二）项目内部发文流程： 主办部门拟文——主办部门经理审核——文书核稿——分管领导审批——文书发文。 （三）工作要求： 1、项目文书负责外来文件的登记、传阅，并督促各部门与项目相关人员及时收看协同平台中的文件（包括两级机关办公例会纪要）； 2、项目文书每天应定时登陆协同平台，根据公文中分公司领导批示意见，督促项目员工及时处理并落实文件有关要求。传阅文件处理时间不能超过2个工作日，有承办要求的文件，承办时间不应超过3个工作日（特殊原因需向本单位分管领导说明实际情况并征得上一级分管领导及主管部门的同意）。 3、项目文书应按月将本项目的公文处理情况，每月10日前发送给分公司综合办公室。对于需要落实或具体承办的要求、工作的落实与承办情况应进行说明； 4、项目应建立发文台账，涉及到经济纠纷、责任及风险的对外发文，项目须报分公司审批。必要时，由分公司报公司审批； 5、项目管理体系文件、施工标准、规程规范等必须是有效版本。失效文件可以做为资料保存，但应撤出工作场所； 6、所有管理人员均应严格执行有关保密规定，严禁泄露公司有关机密； （四）应形成记录： 1、收文登记 2、发文登