HowtoattachthescannedQuotationstoPR如何在PR单中附加报价技巧.docVIP

概述 附加报价的功能只是在SCM系统里面的NIP(非库存)采购的时候才使用，下面是该文档的要点： 如何将供应商的报价附加到NIP的PR单里？这个需要由采购部门去完成 在审批的时候如何查阅附加的报价？这个是用户在SCM系统里面审批的时候需要了解的 操作流程:1. 如何在一张NIP(Non-Inventory非库存)的PR(采购申请)单上附加报价? 首先，采购部门需要把从供应商那里发过来的报价都扫描到电脑里面去 进入到NIP的采购申请单界面‘采购-采购申请单-批准购买’. 在采购申请/审批界面，点击采购申请单编号进入到该非库存采购申请单里面去 系统将会进入到PR单的头页面里，点击‘详情’按钮进入到PR单的明细界面 在采购申请细节界面，点击‘非存货报价’按钮来给这张PR单添加报价 1.6 在‘采购申请NIP订单’界面，点击‘增加’按钮添加报价 1.7在下面的界面中，选择供应商，输入其他的报价信息，然后点击‘浏览’按钮添加一张扫描好的报价 1.8 在打开的界面中，找到扫描好的报价的位置，然后点击打开即可。扫描的文件可以是图片或者PDF文件 1.9 在选择了一个扫描的文件之后，文件的路径将会被显示在‘附加’这个字段后面，点击‘保存’按钮保存这份报价，然后这份附加的文件将会被上传到SCM服务器上 1.10 在点击了‘保存’按钮之后，系统将返回到NIP报价页面，然后你在屏幕的下方应该可以看到新添加的报价了，你还可以点击‘增加’按钮继续添加其他的报价，如果需要查看已经被附加的报价点击这份报价蓝色的编号即可 1.11 在你点击了报价蓝色的编号以后，系统将会打开刚才你所创建的报价里面，现在你可以看到刚才附加的路径的位置已经变成了一个蓝色的链接，点击这个链接的话就可以查看该报价，或者点击红色的叉的按钮来删除这张附加的报价 1.12 当你点击了蓝色的链接以后，系统就会像下面的图片一样被打开了，当你浏览结束以后，只需要关闭页面即可 以上介绍的就是如何将一张扫描过的报价附加到NIP的PR单上的过程 如何在审批NIP的PR单时查阅附加的报价? 点击 采购-采购申请-批准购买. 2.2在采购申请/审批界面，点击采购申请单编号进入到该非库存采购申请单里面去 2.3系统将会进入到PR单的头页面里，点击‘详情’按钮进入到PR单的明细界面 2.4在采购申请细节界面，点击‘非存货报价’按钮来查看采购部门所附加的报价 2.5 在屏幕的下方应该可以看到采购部门附加的报价，点击蓝色的编号进去查看附加的报价 2.6 在上面的界面中，如果采购附加了被扫描过的报价，那么你在这里可以看到文件的名字或者附件，点击文件的名字将会在另外一个页面打开这个报价 2.7当你点击了蓝色的链接以后，系统就会像下面的图片一样被打开了，当你浏览结束以后，只需要关闭页面即可 从部门的下拉列表中选择 ‘Non-Inventory’ 或 ‘FFE’, 然后点击PR单编号进入到该PR单里面. 点击详情按钮进入到PR单的 明细里面 点击‘非存货报价’按钮来给这张PR单添加报价 点击‘增加’按钮添加报价 点击‘浏览’按钮添加一张扫描好的报价 找到报价的位置然后点击打开 文件的路径将会被显示在‘附加’这个字段后面 点击增加按钮附加新的报价，或者点击蓝色的编号进去查看被附加好的报价 从部门的下拉列表中选择 ‘Non-Inventory’ 或 ‘FFE’, 然后点击PR单编号进入到该PR单里面. 点击详情按钮进入到PR单的 明细里面 点击蓝色的编号进去查看附加的报价 点击文件名打开这个报价 点击‘非存货报价’按钮来查看采购部门所附加的报价