文控中心管取理规定.docVIP

文件控制管理规定 目的 为确保文控中心日常工作的正常进行，规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司的各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际制定本规定。 文控管理资料范围 2.1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件资料 2.2 公司股东会、董事会、及重要会议等形成的文件材料 2.3 各类决议、决定、条例、规章制度等法规性文件 2.4 劳动工资、人事、法律事务等管理方面的文件材料 2.5 经营管理、生产技术管理、安全生产、各类仪器、设备等文件材料 2.6 工作规划、工作总结、项目方案、客户资料以及模具分公司所有技术图纸等 2.7受控文件还包括：各类光碟、声像资料、照片文件、影片、录音、录像（含政治、经济、科技、文娱、广告活动等） 2.8 报刊杂志管理 文件控制原则 严格按照程序文件实施公司文件受控。 文控制度 文控中心接收各部门/科室移交需受控或发放的文件时间为：上午9：00～11：00；下午14：00～16：00，其余时间原则上不接收（除特殊情况外） 文控负责人会在接到需发放的受控文件后的4个小时内发放到相关部门，如紧急处理文件在交付文控时予以紧急程度说明，以便文控优先对此类文件做好受控的管理工作，尽快发放到相关部门。 对于要回收的文件，各相关部门做好整理配合工作，对于回收时受控文件丢失的部门视文件重要性做出相应的处罚。 中层以上人员借阅非密级文件，资料可直接通过文控中心负责人办理借阅手续；因工作需要，公司其他人员需借非密级文件资料时须填写《借阅文件台帐》，经部门部长批准。借阅期限一般不超过一个星期，到期归还，如需再借，办理续借手续。对到期不还者视情节做出相应的处罚。 密级文件的借阅必须是总经理及以上人员审批，原则上不可以带出文控中心，如特殊情况须在审批时注明借出资料室。 借阅文件资料者应爱护资料，确保资料完整性不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、折散或损毁注间安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，借阅文件资料交换时须当面看清楚，如发现遗失或损坏，报管理部部长视情况做出相关处罚。 公司任何个人或部门除文控中心外不得销毁公司文件资料，当某些文件资料到了销毁时由文控中心填写《文件销毁（留用）申请单》，由管理部部长（管理型文件）或管理者代表（体系要求文件）审核，总经理批准；一般文件的销毁由管理部部长批准即可。文控中心要永久保存《文件销毁清单》。 文控管理人员会定期或不定期到各部门/科室检查现场有没有非受控文件的使用、受控文件是否完好，是否流通于其它部门等，对发现不符合文件控制要求的，要求其部门负责人做出书面检讨，并及时改正。 现场每发现一例非受控文件在使用对使用人处1-2元/例处罚，对主管处100元/例处罚。 文控管理员要负责对文件的跟踪，控制与保密工作，严禁丢失损坏，泄露公司受控文件和机密信息，如有发生视情况严重性按相关规定做出相关处罚 若发现文件资料丢失无论责任是自己或他人均要立即呈报处理，不得隐瞒。 对于文件资料的控制具体办法按《文件控制程序》施行。 本规定由管理部解释、补充。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈