《2014用友商贸宝使用指南.docVIP

用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册 第一步 核算帐套的建立和进入 双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标 欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套）→帐套建立成功 选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成 使用小窍门：1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入，进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。 第二步 基本信息录入 计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存 商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息 使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。 商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明： 编码：商品的编码，货号。为自编号，不得为空。 名称：商品名称不得为空。 助记码：系统自动读取，不必手工录入 条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。可以在主菜单【维护中心】→【条码打印】中打印商品条码。 使用小窍门：商贸宝支持以上“1-4”四种查询方式，因此一方面要保证输入数据的准确性，另一方面要保证单个商品信息的唯一性。 别名：商品的另一名称。可以为空。 成本算法：指对已销售商品和库存商品的成本采取何种核算方式，具体包括加权移动平均、先进先出、后进先出和手工指定几种算法。 使用小窍门：1、如果您管理的商品要求输入保质期、提前报警天数、那么商品成本算法必须是手工指定算法，因为其他几种成本算法，在商品出库时，无法指定出的是哪批商品；2、更改成本算法流程：维护中心→系统配置→成本算法→选中适合您公司的成本算法→保存→确定→更新成功 替代品：如果货不够，商家需要马上找到替代品，询问厂家是否需要。替代品能实现用户此类需求。在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项，替代品值可以参考选择目前商品档案的任何商品，在商品信息档案界面上增加替代品的查询，其查询过滤条件和商品的查询过滤条件一样，输入查询条件，例如：输入商品编号1001，点放大镜小图标，显示出此商品为替代品的所有商品。 保质期：对于有些商品（食品或药品），有一定的保质期，保质期字段可以按照年、月、天的方式录入，例如：保质期可以录入1年、18个月、180天。保质期计算是可以按照固定的1年=365天；1月=30天的方式计算保质期到期日期。在后续单据编辑的时候输入出厂日期（生产日期），系统自动计算商品到期日。 提前报警天数：在此可以设置，商品在失效期提前几天报警，系统根据公式：（出厂日期+保质期）-系统登录日=提前报警天数，将符合此条件的商品显示在“商品保质期报警”报表中。 产地、规格、型号：直接输入，可以为空。 自定义1、2、3：当系统提供的商品属性无法满足用户业务需要的时候（例如：想定义商品的质地、主供应商、品牌等）系统提供三个自定义项，满足用户个性化的需求。 单位价格： 基本单位：建议您将该商品的最小计量单位设置为基本单位。 使用小窍门：可以在下拉菜单中直接选中，如果菜单中没有，可在横线处直接输入，然后回车，系统会询问“没有找打相应的单位，是否录入”，点“确定”就可以添加了。 辅助单位：许多公司是批发零兼营的，因此系统在提供基本计量单位设置的同时，可以设置最多二种辅助计量单位。使用方法是：在“辅助单位”右边方框空白处单击右键→增加→下拉菜单中选择辅助计量单位→输入换算率（如1件=6瓶，换算率则为6）→保存 价格：a、价格1~5和零售价：可以在此分别输入一个销售预定价格，此处的每一个价格与往来单位中选择的预售价相关；b、最近进价：商品的最后进货单位。进价可以根据价格跟踪进