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古蔺班地瑞驰农牧有限公司
市场部销售管理方案
第一章 总则
为了充分调动市场部员工的市场开发及销售的积极性,以充分体现按劳取酬,绩效挂钩,奖罚分明的原则,更好的树立爱岗敬业,团结协作的思想,进一步促进管理上水平,工作出业绩,市场出效益的最终目的,针对市场部目前的实际情况,特制定本销售管理方案。
第二章 组织架构
第三章 岗位职责、责任、权限
一、市场部经理岗位职责
1.负责组建和管理市场部组织架构体系,并负责对管辖区人员的招聘、培训、指导、提升、管理和监控,确保所管辖区域市场销售队伍的数量和质量,并对直属下级进行考核、激励,为公司业务发展培养和储备人才;
2.依据公司管理制度对管辖区域的管理制度进行细化和完善;
3.依据公司发展计划,加强市场建设,确保网络建设的数量和质量;
4.定期召开市场片区主任和技术服务主任会议,确保有效及时的开展工作、宣传新计划、培训具有现代化销售的销售队伍、树立团队精神;
5.服务队伍负责销售费用预算及销售合同的审定和监控,并对销售货款负责回收;
6.严格贯彻和执行公司制定的价格及货品流向管理制定,确保管辖区域市场环境有序管理;
7.负责编制部门季度月销售和预算的计划表;
8.负责本区域的公共关系,搞好当地政府、金融机构、新闻机构等关系,树立良好的企业形象;
9.对技术服务和售后服务工作负责,对售后和技术服务质量进行考评,以便从服务上提高水平;
10.直接对公司总经理汇报工作,全面负责市场日常管理;
二、市场部经理岗位责任
1.对市场销售任务、回款目标按计划完成;
2.对销售网络拓展及市场占有率负责;
3.对各项售后服务负责;
4.对所属员工队伍培训和考核公正性负责;
5.对上级交办事项完成及时负责;
6.对上级指示传达的正确性、及时性负责;
三、市场部经理岗位权限
1.对公司月度及年度计划的建议权及指导执行权;
2.对市场资源投入的计划和分配权;
3.对货物流向的指导及控制权;
4.对所属员工的选择、撤消的审批权及任免权;
5.对客户资金、分配、发放、销售各项费用的控制审批权;
6.对市场部销售网络工作流程的修改及指导权;
7.对公司金融机构的工作流程建议权及指导协调执行权;
四、市场内勤主任的岗位职责、责任、权限
1.协助市场部经理进行日常管理工作;
2.负责市场部内务工作的安排及管理;
3.对客户投诉抱怨等事件能作出正确的应对措施;
4.做好上下极之间的协调工作,性格外向、诚实、敬业及团队精神;
5.负责公司销售数据输入、维护及汇总销售数据,整理公司定单、合同的执行并归档管理;
6.协助公司作好售后服务、药品管理工作,作好物资、药品的进出台帐管理;
7.协助完成办公室综合部日常管理、职位要求;
8.掌握基本财务知识,熟练操作办公软件;
9.良好的沟通、协调能力;
10.负责市场部与公司其它职能部门的衔接、沟通工作;
11.负责客户信息管理、负责物资发放管理;
五、市场内勤的工作职责
1.对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表,将结果报市场主管,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;
2.编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划,汇总及总结各片区年、月资金回笼及资金使用情况,督促业务员资金回笼,监督业务费用按规定使用;
3.根据公司的市场政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案;
5.依据公司管理制度准确有效开展业务人员的销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算,报销,工资奖金核算工作;
6.每个月度对合同履行、资金回笼、业务费支出情况进行统计和上报;
7.根据公司编制应收帐款明细,并对应收帐款实施有计划管理;
8.协助市场人员编写商务文档,编制文件;
9.协助业务人员回款,提供应收帐款及相关信息;
10.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以书面形式或邮件方式传报市场主管;
11.接听客户电话投诉,记录投诉内容,督促相关部门及时处理,并跟踪处理和对客户进行回访,记录客户的意见和建议;
12.参加公司召开的销售会议或组织培训;
13.与客户建立良好的关系,以维护企业形象;
14.根据发货清单,编制销售产品周报及月报表,上交市场主管;
15.根据市场准确定单数量和时间,制定运输计划,按照定单要求发货,对运输、采购物资质量、价格、运输费用进行审核,发现问题及时上报;
16.负责接受来自市场或直接客户的定单,并对有定货信息进行确定,对经确认的定单进行及时、有序的传递并对每日定单进行汇总,对定单的生产进度与完成情况及时与采购部和仓库进行跟踪联系;
17.负责好一切内部工作协调,承担销售内部及与其它部门之间信交流
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