会议室制度宣传版.docVIP

会议室制度宣传版 篇一：会议室管理制度 中国3000万经理人首选培训网站 会议室管理制度 一、目的：为提高会议室使用效率，规范管理，特制定本制度。 二、会议室实现预定管理： 1、实行先预定先使用的原则； 2、预定与使用流程：由各部门文员预定（到公司前台登记）--领钥匙（在前台领钥匙）--使用与清理（会后由使用部门恢复清理，方便下次使用）--归还钥匙、注销登记。 三、会议室编号、预计与会人数与使用时间 会议室分为1、2、3、4号，使用部门根据会议规模要求提前登记，领取钥匙。 四、使用要求： 1、按照预定计划使用，因故取消要尽快通知； 2、保持整洁，会后及时清理桌面与白板，注意保密，会议资料不得留滞在会议室； 3、节约用电，关闭电器与照明电源，锁好房门。 五、其它规定： 1、联席会议以会议主要部门或与会人数较多的部门为责任部门； 2、不得抢占已预定的会议室，特殊情况应经行政部协调解决； 3、会后没有及时清理或关闭电器与照明电源的，要进行处罚，文员每次10元，部门负责人每次50元； 4、本制度附件《会议室预约登记表》。预约经办人应按照《登记表》如实填写，以保证会议的正常进行。 更多免费资料下载请进：好好学习社区 中国3000万经理人首选培训网站 会议室预约登记表 更多免费资料下载请进：好好学习社区 篇二：会议室使用及管理制度 会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、使用程序 1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。 2、使用会 议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。 3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致 4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。 二、管理制度 1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。 2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。 3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。 三、本制度自2013年12月起施行。 图一： 图二： 图三： 篇三：会议及会议室管理办法 2016学年第一学期 教学工作计划 3