工程据项目器材管理规定.docVIP

湖南省电网建设公司 工程项目器材管理规定（2011版） 总 则 为进一步理顺公司器材供应管理关系，切实保障公司施工生产，降低公司器材成本费用，提高公司器材管理水平，特对《湖南省电力安装工程公司工程项目器材管理规定（试行）》（2008年版）进行修订，形成《湖南省电网建设公司工程项目器材管理规定》（2011年版）。 公司器材部对全公司器材供应管理负责组织、指导、协调、监督和服务工作，是公司器材供应归口管理部门。 公司施工的工程项目，除业主采购供应材料、设备（即甲供料）以外的工程器材由器材部与各分公司（项目部）按本规定附表“送变电工程器材供应管理范围”中所划分的范围各自组织采购供应；运检大修、技改项目参照送电工程器材供应划分范围组织采购供应；省公司外工程项目依据工程施工合同规定和项目实际情况，另行对工程器材供应划分范围做出规定。 凡单件或批量金额在五万元及以上的工程器材，原则上采用招标方式进行采购。确实不便招标的，也应采取议标方式。属分公司管理采购的器材，参照公司相关规定执行。 计划管理 公司各工程所需材料均须编制材料需用计划。材料需用计划由各分公司（项目部）负责编制，内容应包括材料名称、型号、规格、质量技术要求、单位、数量、要求使用日期和其他特殊要求等。编制应做到数据准确，内容规范，卷面整洁。 工程材料需用计划的编制按工程管理部《工程项目装置性材料计划的有关规定》的要求执行。材料需用计划数量必须依据工程设计图纸，然后加一定的损耗量，损耗量按工程管理部规定的损耗率计算得出。特殊情况需增加损耗率必须说明原因，报工程管理部审核同意。 属公司供应的工程器材，各分公司（项目部）编制需用计划须经分公司经理签字认可，然后交工程管理部、经营计划部审核，审核后交器材部负责采购供应。工程管理部审核时应依据设计图纸对需用计划的各项内容进行认真审查、核对，确保计划的准确性、合理性、规范性；经营计划部审核时应对照设计概预算或投标文件进行核对，核查设计概预算用量是否列支足够，如有偏差，应及时与工程管理部沟通，查明原因，为追加概预算用量提供依据，同时提供采购指导价格作为器材部和分公司（项目部）的采购依据。 项目部必须严格按规定的损耗率编制材料需用计划，错提、漏提、多提、少提所造成的公司材料费用损失，全部在工程材料结算中等额扣罚，并承担为此额外发生的运输费用，同时，器材部还将按公司《施工项目管理考核办法》对分公司（项目部）相关人员进行考核。 工程施工中因设计变更增减材料，需用计划仍按上述方法执行，项目部必须出具工程设计变更通知单，工程设计变更通知单签字手续齐全，否则所发生费用全部由项目部承担。 项目部因自身管理不善、施工不当等原因造成材料丢失、损坏，由项目部自行在原供应厂家采购。如需委托器材部采购，须提出增补计划，经分公司经理签字认可后交器材部采购供应，所有费用计取采保费由项目部承担。 送电工程分基础（含接地）、杆塔、架线（含附件）三册编制材料需用计划；变电工程分土建、电气安装二册编制材料需用计划及设备供应计划；对“三边”工程可按设计交图顺序分阶段编制材料需用计划，待设计图纸到齐后一个月内提供分册材料需用计划汇总表交工程管理部、经营计划部、器材部审查；其他工程材料需用计划根据具体情况编制。 器材需用计划一式四份，在完成审批后，由报送单位分发工程管理部、经营计划部、器材部各一份，计划编制单位留存一份。送电（变电）工程分段计划由项目部编制，各施工队（班组）到工地材料站（工地仓库）按分段材料需用计划表办理领料手续。 采购与招标管理 器材部根据审批的器材需用计划编制器材采购计划，经由器材部负责人审批后组织实施。器材采购计划的编制应坚持“先平库，再采购”的原则，使库存物资能够得到合理、及时的利用，避免积压和浪费。 属国网公司或省公司集中招标采购的材料、设备，由器材部协调招标和合同规定的有关事项，并按合同要求负责材料的配送服务。非公司配送材料、设备省内工程由器材部协调供货，省外工程由项目部与业主方联系供货。 属公司采购供应的材料、设备，由器材部负责组织招标采购，参与投标的单位必须是公司的合格供方，器材部负责招投标过程文件的保管、存档。必要时，工程管理部负责招标技术文件的编写。 属分公司（项目部）负责采购供应的材料，由分公司（项目部）安排专人实施采购，为确保产品质量和采购价格合理，采购过程中应同时安排相关人员共同参与控制和监督，项目部负责采购过程文件的保管、存档。 器材采购原则上以招标方式为主。招标采购应邀请至少三家及以上符合招标条件、具备生产或销售能力的单位参与投标，招标程序必须执行“推荐、评标、定标三分离”，并坚持“公平、公正、公开”的评标原则，以确保选择最合适的中标单位。特殊情况下不宜招标的，由器材部专题报告主管领导批准后实施采购。 招标完成后应向中标单位发出中标通知