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广州凯韵电子新产品发布会活动 策划执行流程 时间：2014年1月日 ：公司大展厅 市场部  凯韵电子 产品介绍 【活动时间】 2014年12月27日 星期六 10:10 【活动地点】 凯韵电子大展厅 市场部全体、行政部（主管）、销售部全体、财务部全体、总经办（助理）、仓库（主管、符峰伟）、采购部全体、生产部（主管、助理、组长）、品质部（主管、维修仓全体）、技术部全体、研发部全体、工程部全体 【活动环节】 1、主持人开场白 2、主持人介绍到场嘉宾领导 3、主持人邀请产品经理上台讲解 4、提问环节 5、礼仪小姐引导产品经理上台 6、主持人感谢产品经理的精彩致辞 7、礼仪引导领导入座 8、领导致辞 9、凯韵记者采访 【特别提醒】 ★活动开始执行前，需各工作人员进行设备等预演测试工作，确保活动的顺利； ★执行人员严格按照活动执行流程表进行； ★各部门配合好部门之间的工作 ★所有人员要以饱满的精神面貌出现 ★所有人员会议时一定提前到达，服装鞋子统一 【活动时间流程表】 时间 内容 相关人/部门 注意事项 09:00 场地布置 销售/行政 09:20-09:40 各工作人员检查相关设备正常使用 　 09:40-09：50 参会人员签到入场 行政 统一到前台签到处签到，09:30前完成 背景音乐播放 尧耀华 　 09:45-10：00 播放宣传片 尧耀华 高清版本，铺满屏幕，蓝牙信号切换 09:55-10：00 宣读会前注意事项 吴晓兵 　 09:55-10：00 前台迎接贵宾上台 行政 　 10:10 主持人介绍 钟玉祯 　 　10:15 产品经理　 邓拔睿 　 10:15~10:50 产品介绍 邓拔睿 市场部准备好相机，预先找好拍摄位置等 10:50~11:00 记者采访 市场部 【活动人员安排】 工作内容 负责人 责任部门 备注 活动执行统筹 　 市场部 　 主持 钟玉祯 市场部 　 背景音乐控制播放 尧耀华 技术部 　 拍摄 于目霞 市场部 　 摄影录像 洪居师 市场部 　 实时更新公司群 于目霞 市场部 　 登记签到 易娜 行政部 　 现场布置 李冬冬 行政部 铺地毯、茶水、桌椅； 　 　 　 　 【活动准备各类物料清单表】 类别 内容 要求 责任部门/责任人 备注 宣传类 横幅 2条，楼下门口和讲台上方分别各挂一条 市场部/行政部 行政部负责安排挂及拆横幅 欢迎牌 　 市场部 　 企业宣传片 　 市场部 　 产品宣传（PPT） 　 　 活动背景音乐 　 　 主持人现场台本 　 　 物品设备类 相机，DV机 确保有充足电源 市场部 　 笔记本电脑 播放宣传片 技术部 注意需快速切换蓝牙信号 话筒、电池、音源扩声 技术部 　 视频设备 投影仪、幕布、显示屏 技术部 　 灯光设备 技术部 激光笔 保证电池、等正常使用 行政部 　 红地毯 　 行政部 请在当日09：30前铺好 蓝牙适配器及接收器 　 行政部 请在当日09：30前调试好 桌子椅子 摆放整齐 行政部 请在当日09：30前摆放好 茶水 安排给讲师倒水 行政部 　 签到表 09:45前在前台签到 行政部 　 问卷调查表 　 市场部 　 【活动后续工作及总结】 　 责任部门/责任人 具体工作内容 整理会场、物料 行政部/销售部人员 拆卸横幅条幅 整理桌椅归原位 茶具清洁 展厅设备归原位 整理照片、录像、软文、问卷调查 市场部 录像编辑、照片筛选，上传服务器并留底，备用素材 软文编写，更新微博微信网站 整理问卷调查、归档入案 总结 工作人员 点明不足的地方，整理优化活动流程 【费用预算及实际发生表】 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- -------------------