安徽首读届微创外科高峰论坛会议流程.docVIP

安徽首届微创外科高峰论坛会议流程 附件1会议流程:总纲会前准备：1． 院内的宣传展版设计，在5月15号之前制作完成；2． 会议的广告宣传报纸版面设计，从5月8号开始，于15号之前完成审核通报；3． 会议人员组织工作1) 由咨询处设立会务热线0551-4255348，安排专人接听，确认并登记参会人员的资料；2) 市场部会同办公室负责邀请相关业务单位人员前来参会，5月12号之前邀请名单须提交会务组转呈组委会审核后，邀请函由市场部负责发送；（具体操作由市场部拿出方案）3) 媒体等其他报名人员的参会通知，经会务组确认后由办公室负责发送；（具体操作由办公室拿出方案）4． 会议现场以及医院会议室安排鲜花、礼仪、接待、茶水等；（办公室）5． 会议资料，在18号之前制作完成；（企划部）6． 会场牌：嘉宾（红色20张）、参会人员（红色100张）、工作人员（蓝色20张）在18号之前制作完成；（企划部）7． 19号由曹洪林、陈小亚、束亚军负责完成会场布置；（企划部）8． 采购胸花（玫瑰花）、会议鲜花、临时文件夹；（总务科）9． 准备礼品120份蓝色茶杯；（总务科）10．参会者车旅费由市场部协调；11．19—21号会议期间接待、导医、司机等人员由会务组长直接指挥调度；12．19号下午做好迎接专家到来