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档案培训基础知识 1、收集的范围 按照国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，机关文件材料归档范围主要包括四个方面的内容: 一是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; 二是机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料; 三是本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料; 四是其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 2、收集的重点 一是反映本单位主要职能活动的文件材料; 二是反映本单位主要历史面貌的文件材料; 三是反映本单位重要产权和经济关系的文件材料; 四是反映本单位人员权益的文件材料。 3、收集要求 (1)时间要求。文书文件材料于次年6月底前归档.基建和科研文件材料于项目结束或中止后3个月内归档;设备文件材料在开箱时归档。会计文件材料于次年6月底前立卷，由财会部门保存一年后向档案室移交;其它专业文件材料一般在次年上半年归档。电子文件材料一般应随办随归，也可以按月或季度归档。声像材料、奖品、印章、题词、书画等随时归档。 (2)质量要求。归档文件材料齐全完整，整理质量符合