(桐梓火电工程建设讲稿.pptVIP

项目档案的内容 十二项内容 1—5项目前期、准备阶段 6--9项目建设阶段； 10--竣工及验收阶段； 11--12生产、科研阶段 分 工 归档要求： GB/T11822-2008 1. 归档文件，应为原件。文件材料归档后不得更改。 2. 因故无原件的，可归具有凭证作用的文件材料。 3. 非纸质文件，应与其文字说明一并归档。 4. 永久、长期的电子文件：必须形成一份纸质文件归档。 5. 文件载体、字迹，应符合耐久性要求。 6. 归档分数，一般一式一份。重要、利用频繁、有专门需要的适当增加份数。 7.两个以上单位合作完成的项目（留存要求）：主办单位存全套文件，协办单位存相关正本文件（若签订合同、协议的，应按规定执行）。 8. 检查内容： （1）齐全、完整（真实、准确在各专业） （2）归档文件质量（参见陈秀菊《电力企业档案管理规范操作指南》 （3）编写归档情况说明《指南》 P125 （4）编制移交清册及交接手续 《指南》 P126 音像等电子材料归档要求： 逻辑归档适时进行（网上进行，存储格式和位置暂时不变），物理归档统一进行（定期完成，拷贝到耐久性的载体上，只读、一次写、不可擦写光盘，硬磁盘等） 照片，六要素缺一不可（事由、时间、地点、人物或事件、背景、摄影者等）