图书室及资料管理制度 图书室管理制度.docVIP

图书室及资料管理制度 图书室管理制度 图书室及资料管理制度 1、目的 为了让员工有效利用图书和资料，防止资源流失，特制定此制度。 2、适用范围 修试所现存图书和资料。 3、术语及定义 指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。 4、职责 (1)图书管理员 a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。 b记录及管理图书借出、归还情况，并填写《图书资料借阅登记表》。 c定期检查书籍的借用情况，提醒借用者归还书籍或资料。 (2)借用者(修试所全体员工) a维护书籍的完好、整洁性。 b遵守图书借用、归还制度。 (3)单位负责人 审批《图书购买申请单》。 (4)相关财务报账人员 对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。 5、工作内容 5.1图书及资料的购买、订阅 (1)技术、规范类等相关书籍：以班组为单位，根据工作需要，将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后，再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。 (2)单位自行购买书籍：以班组为单位，根据工作需要，将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后，交书籍采购负责人购买，图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。 (3)自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票，根据公司报销管理办法办理报销手续。 5.2图书馆管理 (1)图书及资料由图书管理员统一放置、