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姓名：XXX 学号：XXXXXXXXX 班级：XXXXXXXXX 文档是企业重要的智力资产。在实际生活中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软doc 格式、xls格式、ppt格式、pdf格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料等。这些电子文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。企业在进行电子文档管理过程中经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。电子文档管理系统就在这样的背景下应运而生。 随着信息化进程，文件管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。市面上最著名的电子文档管理系统是易度文档管理系统、德雅文档管理系统。电子文件管理系统按使用方式，可以分为线上、线下两种类型。有些公司会选择在线使用，而易度文档管理系统，直接通过浏览器访问，很方便，而且随时随地可以使用。当然，也有选择线下购买使用的，这部分的公司就比较注重安全性，他们更相信自己的设备，如用自己服务器等。 当前主流的文件管理系统一般可以有下列基本功能：文档集中存储；简单存储；严格的权限管理（成组授权、负授权、委托授权等）；文档使用痕迹安全检视；文件搜索（全文搜索、高级搜索、搜索筛选等）；标签组功能（分组标签，方便文档查找和分类）；收藏夹功能（方便文档收藏和查找）；文档日常操作（新建、复制、移动、修改、删除等操作）；文档在线查看；基于浏览器的在线word 编辑；图纸在线预览；自动生成PDF阅读；主流媒体播放技术（支持对音频、视频文件的播放）；文档批量上传下载；文档多版本管理；消息订阅、消息邮件；文档共享；文档审批流程。 有利于信息资源的开发和利用 有利于提高机关办公效率和质量 办公手段发生质的飞跃，有利于社会信息安全 有利于提高档案管理水平档案是社会活动的真实纪录。 电子文献资料信息的录入 电子文献资料信息的管理 查阅电子文献资料信息 资料笔记的简易管理 MFC简介 MFC (Microsoft Foundation Class Library)中的各种类结合起来构成了一个应用程序框架，它的目的就是让程序员在此基础上来建立Windows下的应用程序，这是一种相对SDK 来说更为简单的方法。因为总体上，MFC框架定义了应用程序的轮廓，并提供了用户接口的标准实现方法，程序员所要做的就是通过预定义的接口把具体应用程序特有的东西填入这个轮廓。Microsoft Visual C++提供了相应的工具来完成这个工作：AppWizard可以用来生成初步的框架文件（代码和资源等）；资源编辑器用于帮助直观地设计用户接口；Class Wizard用来协助添加代码到框架文件；最后编译，则通过类库实现了应用程序特定的逻辑。 Access 数据库 Access是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS，即Relational Database Management System），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。通过学习我们可以了解ACCESS 是桌面型关系数据库，适合数据量少的应用，在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好的，效率也很高。 系统流程图 系统模块层 主界面图示 信息编辑界面 类别名称修改 用户可以在此界面再次编辑文献资料的类别。在类别名编辑框删除需要修改的类名输入新的类别名称选择确定按钮之后，数据库中的List 表中就会保存更改后的类别信息。如修改JAVA 类文献资料为计算机类文献资料。在图中将原名称删除输入计算机类文献资料选择确定即可，更改后的效果就是数据库中List 表中的类别JAVA 类文献资料被计算机类文献资料这个类别覆盖。 添加信息示例 由于各种原因需要修改该资料的信息，要求将名称更改为文献管理工具，作者仍然是余敏，出版时间要改成2009-2，出版社还要改为现代情报，将其所属的类别名称修改为计算机类文献资料。可以如下图进行修改书籍信息，按照需求将需要