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办公室副主任工作职责和要求 制定日期： 部门: 行政办 职位：副主任 直属上司：行政副总 岗位职责 工作要求 绩效考核 1、基础人力资源管理 人才网和公司邮箱的招聘信息每天更新和清理，根据公司要求选择面试人员，交由行政副总面试，并建立人才库； 新进员工入员工花名册，建立员工档案，根据公司要求办理社保，并建立社保花名册； 每月月初根据工资定级表、考勤情况造好劳动工资表； 员工福利根据公司要求实施和管理。（员工中餐和员工生日蛋糕） 经检查未建立员工花名册、员工档案等，每次罚款50元； 未按公司要求造劳动工资，造成公司损失的，每次罚款50元并赔偿公司损失。 名册清晰，档案齐全，人才备齐的，年终奖励500元。 2、公司基本制度执行管理 1、每天早上和下午对办公室进行巡查，对上班时间吃早餐、玩游戏、串岗等违反制度情况进行记录，汇报行政副总后按公司制度处理； 2、对行政助理管理的考勤、出差和外出登记工作进行监督管理，发现有违反制度情况的及时处理； 1、员工有违反公司制度情况未进行处理的，对其罚款50元/次； 2、对公司制度执行没有监督管理，被领导查处的，每次罚款50元。 3、公司制度执行情况较好年终奖励500元。 3、公章管理 1、任何公章使用、借用都必须经过相关领导审批方可盖章； 2、任何公章使用、借用都必须有记录。 未经审批私自用印造成公司损失的，由其承担全部法律责任并赔偿经济损失； 经检查借用或使用公章没有记录的，对其罚款50元/次。 按公司要求管理公章，记录清晰可查，年终奖励500元。 4、公司证件外围处理 1、除营业执照外的公司所有证件年检办理； 2、根据公司发展需要及时去工商局、质检局等国家相关部门进行变更。 3、做好公司证件的花名册，标注每个公司证件的具体情况； 证件未及时年检的，每次罚款50元； 证件未及时变更造成公司损失的，每次罚款50元。 证件都及时年检和变更，记录清晰，年终奖励200元。 5、固定资产管理 1、对公司每件固定资产进行编号，并进行汇总记录； 2、对公司每件固定资产维修，进行联系、记录和费用登记（维修签单须使用人和经办人签字）； 1、固定资产受控和记录情况较好的，年终奖励200元。 6、办公用品及固定资产的采购 1、根据行政助理的申报，进行办公用品采购，及时交由行政助理入库（采购费用单上须行政助理及经办人签字）； 2、根据公司需要，凭相关领导签字认可的申请单方可采购固定资产，采购后进行登记，由使用人在领用单上签字； 1、采购价格高于市场价的，高出部份由采购人承担； 2、未经批准私自采购的，由其承担； 3、整个办公用品相比去年节约10%的，奖励200元。 7、车辆管理 1、每周对公司的车辆进行违章查询，及时提醒车辆使用人员进行处理； 2、每月的月初和月中提醒车辆使用人员充油，做好每次充油的公里数记录； 3、对每车辆的维修保养情况进行记录和分析； 4、对于公用车辆进行派车管理和记录。 8、其他管理 1、对公司办公场所每月产生的水、电、电话费进行登记和分析，有问题及时汇报和处理； 2、对公司的租用绿化进行监督管理； 3、对保洁员的卫生清扫情况进行监督管理。 1、对公司每月产生的左边的费用进行分析管理，为公司节约成本开支的，每年奖励200元。 9、会议纪要 1、对参于的每次会议进行记录，并打印由行政副总签字后下发； 2、根据会议精神，及时提醒相关人员处理事情。 1、未对会议记录进行打印并下发的，每次罚款20元； 2、有记录有提醒的，年终奖励100元。 10、完成领导交待的其他工作 1、领导交待的事项，根据轻重缓急进行处理。 1、无正当理由未及时完成领导交待事项，或者不及时汇报的，每次罚款50元。 2、对领导交待事项都能及时完成并且及时汇报，年终奖励200元。 注意： 管理层保留在未事先通知的情况下更改工作职责的权利。 我已阅读并收到上述工作职责的副本，并完全了解违反上述职责即违反公司的纪律。 　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　 经理签名　　　　　 日期　　　　　　　　　　员工签名　　　　　 日期  行政助理工作职责和要求 制定日期： 部门: 行政办 职位：助理 直属上司：行政副总 具体工作职责： 岗位职责 工作要求 绩效考核 1、公司档案、证件管理 1、资料存入人必须签字记录，并及时按类归档，封皮和电脑上同时做好记录； 2、档案查阅和借用必须经行政副总同意方可进行，并做好相关的记录； 3、档案、证件借用后要及时提醒归还； 4、档案室不得让他人入内，所有档案内容都不得和他人提起或复印于他人。 擅自将资料给他人复印及查阅的，罚款100元/次，造成公司损失的全额赔偿； 档案和证