第三节文件及文件夹的基本操作讲述.ppt

多媒体软件培训 文件及文件夹的基本操作 1、基本概念 （1）文件 在计算机中，文件是最小的数据组织单位，也是Windows基本的存储单位。文件一般具有以下属性： a.文件中可以存放文本、声音、图象、视频和数据等信息。 b.文件名的惟一性。同一文件下绝不允许有重复的文件名。 c.文件具有可转移性。文件可以从一个磁盘复制到另一个磁盘上，或从一台计算机拷贝到另一台计算机上。 d.文件在磁盘中要有固定的位置。用户和应用程序要使用文件，必须要提供文件的路径来告诉用户和应用程序文件的位置。路径一般由存放文件的驱动器名、文件夹名和文件名组成。 e.相同类型的文件采用相同的图标表示。 （2）文件夹 日常生活中我们的文件常常用一个个的文件夹夹在一起，小文件夹又可以用更大的文件夹夹在一起。计算机文件也一样，存放在不同磁盘分区的不同文件夹及子文件夹中。 各逻辑分区中的文件按照树形结构组织。这种结构就象一棵树，从根开始分枝发叶，根相当于各个磁盘分区，枝相当于文件夹，叶子相当于文件。 2、Windows的文件管理 （1）资源管理器 “资源管理器”是Windows XP一个重要的文件管理工具，如果喜爱以分层结构查看文件，可以使用Windows资源管理器，这样你可以不必在几个单独的窗口里打开磁盘或文件夹，而是在同一个窗口里浏览它们。 打开资源管理器的几种方法： a.右键单击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”。 b.依次单击“开始” “所有程序” “附件” “Windows资源管理器”。 c.右键单击任一文件夹图标或桌面上的“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”。 Windows资源管理器窗口分为左右两个窗格，左窗格列出了磁盘和文件夹列表，右窗格用于显示选定文件夹的内容。如果某文件夹名前面有“+”号，表示该文件夹包含有子文件夹，单击“+”号可以展开该文件夹；如果是“-”号，表示该文件夹已经展开，单击“-”号可以折叠它。而“地址”栏则详细列出了当前文件夹的路径。 （2）我的文档 Windows XP提供了一个个人文件夹，叫做“我的文档”。 实际上，Windows会自动地把你的文档放在“我的文档”中，除非你把问家保存在别处。删除文件和文件夹没有什么限制，但“我的文档”除外，你不能删除“我的文档”文件夹。在桌面上右键单击“我的文档”文件夹，会注意到有一个删除选项，它表示删除快捷方式，即在桌面上看到的图标，而 不是删除“我的文档”文件夹自身。如果愿意的话还可以给“我的文档”改名。右键单击文件夹，选择“重命名”，输入新名称。 （3）文件和文件夹处理 对文件和文件夹进行组织和管理，主要包括选择、新建、复制、移动、删除、重命名和搜索以及查看属性等基本操作。 a.选定文件和文件夹 a）在Windows中无论是打开文件、运行程序、删除文件还是复制文件，用户都得 先选定文件或文件夹，再进行相应操作。选定一个文件或文件夹：直接用鼠标单击要选定的文件或文件夹。 b）选定多个文件或文件夹：拖动鼠标选定。若要选定的文件或文件夹是连续显示的，先用鼠标单击第一个，按住Shift键，然后单击最后一个。若是非连续的，先按住Ctrl键，然后依次单击待选各项。 c）选定文件夹下所有文件：单击菜单栏中“编辑” “全部选定”命令。 d）撤消选定：在窗口的空白处单击。 b.新建文件或文件夹 在“我的文档”窗口的菜单栏中单击“文件” “新建” “文件夹” 输入新文件夹名后按回车键。 新建文件的方法也类似，只要在“新建”菜单里选择你要新建的文件类型就可以了。 我们还可以用同样的方法在其他文件夹下进行新建操作。 c.打开文件或文件夹 Windows中的一切都可以用鼠标双击打开。打开文件夹可以显示其中的文件（或显示其他的文件夹），打开文件可以启动程序，打开文档可以进行编辑。某些类型的文件很顽固，拒绝被打开。这时就会遇到“打开方式”对话框，可以按Esc键退出。 d.文件或文件夹的重命名 Windows允许用户对文件、文件夹、图标等更改名称，步骤为： a）选定希望重命名的文件或文件夹。 b）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”；或更简单的直接按F2键。 c）输入新名称并按Enter键。 e.复制