关于徐州工程学院读公文行文规范性的调查研究.docVIP

关于徐州工程学院公文行文规范性的调查研究 摘要 经过调查研究发现我校——徐州工程学院公文行文规范性出现了一系列问题，主要的错误集中在公文格式、公文语言和公文结构上。 关键词 徐州工程学院 公文行文 规范性 经过对徐州工程学院公文行文规范性调查研究，发现我校公文规范性存在着诸多问题。希望通过这次调查报告可以改善我校公文行文的现状。在接下来的文字中将会对我校公文的一些错误进行分析改正。 一般来说，公文行文规范性主要包括三大方面：一、公文的语言；二、公文的结构；三、公文的格式。公文结构要求完整性、连贯性和严密性。首先公文开头要求开门见上、文笔简练。这里要特别强调格式中的发文字号的问题，发文字号正规的要求是用六角括号括入，不能用中括号括入，例如： 图1： 这样的写法是不正确的，不符合正规公文发文字号的要求。 一个正规的法定公文必须得有主送机关，而缺少主送机关是一个公文最大的错误。因为主送机关是执行贯彻落实上级机关下达命令或者通知的主要机关部门，缺少主送机关将使一项决定通知任务无法正常进行，例如： 图2： 是很明显的缺少主送机关。 公文的正文是其主体部分，但是附件内容又要有正规的要求，一般来说，正式法定公文的附件的正规格式应该是写成“附件：xxxx”如果是多个附件就需要借助阿拉伯数字逐一列举，阿拉伯数字后要使用实心点，最重要的一点，法定公文中要求附件不带任何