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关于月末组织进行生产车间盘点的通知 各事业部： 为了为全面核实公司资产，为精益生产管理做准备，特要求生产部、仓库等相关部门于月末组织进行生产车间的资产盘点，为了确保车间生产资金核实工作的顺利进行，特通知如下： 盘点工作领导小组： 组 长：刘鹏程 副组长：李飞、付丽 成 员：各事业部生产部、仓库、计划部、财务部、工艺部、生产管理中心相关人员 二、盘点时间 盘点时间：2011年5月30日上午10：00-12：00，具体盘点时间安排详见盘点时间及进度安排表。 三、盘点范围 恒天九五各事业部生产部车间，盘点内容包括产成品、自制半成品、工位零部件、废旧物资、工具、工装、模具等。 四、盘点方式 本次盘点方式为实地盘存。 五、各部门职责 （一）生产部：负责盘点组织工作、主导盘点工作，负责盘点工作的初盘； （二）仓库：负责对初盘结果进行复盘、抽查，协助计划部对盘点结果物料代码的添加； (三) 计划部：负责对初盘结果进行复盘、抽查，对盘点过程进行监督； （四）财务部：组织召开盘点动员会，负责对初盘结果进行复盘、抽查，并对盘点盈亏调整审核；出具盘点总结并对盘点奖罚进行落实责任； （五）工艺部：负责对盘点过程中物料的确认和工艺指导，包括确认物料名称、规格型号等。 （六）生产管理中心：负责对整个盘点组织和盘点过程的督导及协调。 六、盘点组织 （一）盘点前的准备工作 1、未开具生产领料单、或不属于车间的生产物资或工具、模具、工装等，必须于30日8：00前退还相关部门，不方便退还的统一作好标识。 2、盘点责任人于30日上午10点前准备好打印的盘点表，并在财务复盘前须将实盘数量填入表中，盘点表格式见附表。 3、仓库发料截止时间为29日18点，生产部门须将30日生产所需物料于23日18点前提前领出；如遇特殊情况需在盘点日领料的，必须经生产部长签字当场办理领料出库单。 4、30日上午停工半天，对车间进行全方位的盘点。 5、车间物料摆放要求：车间按6S管理，摆放要求整齐，同一物料必须集中存放；各物料必须贴物料标识，标识内容注明物料代码及物料名称、规格型号、数量、单位等。标贴填写标准见盘点标贴图。 （二）盘点组织 1、仓库、财务部、计划部于30日上午10点开始复盘抽盘，中午12点结束复盘工作。 2、盘点表填写要求：盘点表中项目要求填写完整，字迹清晰，不能随意涂改，复盘结束后，盘点责任人、复盘责任人需签字确认，签字确认后的盘点表一式两份，初盘人一份，复盘人一份。初盘人的盘点为生产部统一存档保管，复盘人的盘点表统一交由财务部成本会计存档保管。 3、签字确认后的盘点表由计划部组织专人进行盘点电子表EXCEL的录入（为了更合理地进行数据计算，要求本表中不允许出现合并或空白的单元格），由仓库负责协助对盘点表的物料代码进行添加。 4、工艺部对整个盘点过程中出现的相关工艺需求进行指导，对物料的命名和规格型号进行确认；生产管理中心负责盘点前、盘点中以及盘点后的督导、组织和协调。 5、各参与初盘、复盘和组织协调的部门在31日下午6点前针对实际盘点差异情况出具以部门为单位的盘点报告（电子档），盘点报表格式见附表。 6、 要求计划部在2011年5月31日上午8点前通过邮件发送已录入完整的盘点表电子档和盘点报告至财务部复盘负责人处。 7、相关财务复盘负责人应于2010年5月31日下午5点前核对完盘点电子表。 8、盘点人员安排：详见盘点人员安排表。 （三）盘点要求 1、 盘点表的填写必须字迹工整、清晰，尤其要将品名和规格型号写完整，避免重复劳动。 2、 盘点要求做到准确和真实，不能漏盘和重复盘点。 3、 暂时存放在车间范围的仓库物资不属于此次盘点的范围，必须与车间的物资分开，避免混淆，以免盘入车间物资当中。 六、奖罚 1、初盘责任人未按时提交盘点表处罚50元/人。 2、物资未整齐集中摆放每项处罚10元，未按要求贴好物料标识每项处罚10元。 3、初盘责任人未按时盘点完实物影响盘点进度的，处罚相关责任人50元。 4、盘点表不按要求填写的处罚该班组50元；漏盘、错盘一项处罚责任人10元；盘点电子表录入错误，每项处罚5元。 5、复盘时，发现盘点错误，每项处罚5元；复盘责任人未认真履行复盘职责，影响盘点进度及质量的处罚100元。 6、按规定时间完成盘点工作、物料摆放符合盘点要求且抽盘准确率达100%，奖励该班组100元。 7、对此次盘点过程中表现积极认真，提出合理化建议，工作质量高的奖励100元。 以上奖惩，最终由财务部汇总当月盘点情况后，从当月中资中兑现！ 恒天九五重工有限公司财务部