关于编配公文“1主题词”的几个问题.docVIP

关于编配公文“主题词”的几个问题?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [ 左河水]? ? ? ? 这里所说的公文主题词，是指行政机关、企业、事业单位公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的中心词。根据《国家行政机关公文处理办法》各级行政机关、企事业单位在起草公文时，应按照上级的要求和自身的公文《主题词表》的内容与规定，认真标注好公文的主题词。对公文的主题词，撰稿人在发文稿纸的“主题词”栏中填写，打印红头文件时置于“抄送栏”之上，文件落款之下。编配和使用公文的主题词，应处理好以下几方面的问题：? ? ???1、编好用好主题词表。任何行文单位都要根据自己的实际需要编制好公文的《主题词表》。各单位在上报公文时，要按照上级机关的主题词表来进行标注，不可使用上级公文主题词表中没有罗列的或者废止的类别、类属词。如果是下发公文，可选用自定的公文主题词表中的类别词、类属词。县级以下无条件的单位，下行的公文，也可以不使用主题词。 ? ? ? ?2、公文主题词在公文上的置放要求及用词量。公文的“主题词”居左顶格标识，用3号“黑体字”，后面加冒号。词目用宋体字，一组主题词的各词目之间空1个字的位置，最末一个词后无标点符号。主题词置于文件末页的最下边。主题标引时应有效把握主题词的标引数量，除类别词和类型词外，一般一个文件即一个主题词组可标注3～4个词。