Office办公事务处理软件讲述.ppt

Office 办公事务处理软件 －－－文字处理Word Office 套件的组成 文字处理软件Word 实现文档的建立、编辑、修饰、排版、打印等功能。 电子表格Excel 以表格形式对数据进行分类、筛选、运算、统计、分析及制作图表。 图形演示系统PowerPoint 用于编制和放映演示文稿（幻灯片）的软件。 桌面信息管理Outlook 用于信息的记录、查找和管理，如电子邮件、通信录、日历约会、自动日记、便笺管理等。 数据库管理系统Access 小型关系数据库管理系统，采用面向对象编程方法实现对数据库的建立、存储、更新、查询、统计、运算、共享等操作。 安装Office 安装环境 CPU：奔腾II以上机型 内存：Win 98或Win XP需16MB。 硬盘：典型安装，标准版需102MB，专业版需121MB。 安装方法 步骤一：将Office 光盘插入光驱； 步骤二：在“我的电脑”中单击光驱盘符，双击setup.exe； 步骤三：在安装窗口单击“安装”按钮； 步骤四：选择安装类型（典型安装或自定义安装）。 Office的基本界面 Office 助手 启动和关闭Office助手 启动：单击工具栏的“Office助手”按钮。 关闭：单击“关闭”按钮 Office助手的使用 显示帮助主题的目录和索引 单击“查找帮助主题的完整列表” 选择各种助手 单击“选项”按钮|“助手之家”