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Excel 2000的基本操作 Excel的功能和特点 功能：数据采集、数据编辑、数据管理、数据图表化、数据分析和处理及Internet信息共享等 特点：易学易用、功能强大 启动和退出Excel 2000 开始→程序→Microsoft Excel。 单击“关闭”按钮； 选择“文件”→“退出”菜单命令； Alt+F4键； 双击窗口左上角的图标。 窗口介绍 Excel的窗口如图所示。如图4.所示 Excel的窗口组成 1．工作表 工作表是存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。每个工作表有一个标签，标签上写着工作表的名字，如“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”就是工作表的名字。新建一个工作簿时默认建立三张工作表，一张工作簿最多可包含255和工作表。 2．单元格和活动单元格 工作表中无数的小方格就是单元格，它是工作表的基本单位。工作表中单元格的数目庞大，一个工作表中的单元格总数可达1600多万个（65536×256）。 接受数据的输入单元格叫做活动单元格。要使某单元格成为活动单元格，只需单击该单元格，或按Tab键、回车键或光标键（→、↓、←、↑）、Page Up、Page down键切换活动单元格。 3．行号、列标和单元格地址 每一行左侧的数字叫行号，单击行号可选定该行所有的单元格。 每一列上方的字母叫列标，单击列标可选定该列所有的单元格。 单元格在工作表中的位置叫单元格地址，用列标和行号的组合来表示，如A1表示位于第1行第1列，C6表示位于第6行第3列。在一个工作表，每个单元格地址都是唯一的。在以后的操作中，经常要涉及到单元格地址。 4．编辑栏 活动单元格的内容将出现在编辑栏中。如果选定一个单元格后，编辑栏中什么也没有，说明该单元格为空。 输入数据 按回车键切换到下一个单元格。 日期输入：用/或-作间隔，如输入7/22，即可变成7月22日（格式：月/日/年或年/月/日）（输入分数：“0”+空格+分数） 输入当前日期：Ctrl+;，输入当前时间：Ctrl+Shift+; 输入以0为首的数：比如05656322272，方法是：先输入“”（英语的单引号），再输入数字。（负数可用圆括号括起来） 输入身份证号码：方法同上。 6.同时在多个单元格中输入相同的数据: 选定要输入数据的单元格区哉 输入数据 同时单击Ctrl+Enter键 7.输入有规律的数 如输入月份、星期等，自动填充1、2、3、4、5等 自定义序列 选择“工具”→“选项”菜单命令，打开如图所示的图6.所示的“选项”对话框。 选取连续的行（或列） 按住Shift键不放，当鼠标指针变成形时，分别单击起、止行的行号。如图所示如图4.所示。 选取不连续的列（或行） 当鼠标指针变成形时，单击A列，然后按下Ctrl键不放，再单击 C、E列标。如图所示如图4.所示。 选定区域 用鼠标拖动如图4.所示，如图所示。 表6.2 选定区域的常用方法 操作 选定范围 鼠标拖动 单元格区域 Shift+←、→、↑或↓ 单元格区域 单击一个单元格→Shift→单击另一单元格 单元格区域 Ctrl+鼠标单击或拖动 不相邻单元格的区域 单击行号 整行 单击列标 整列 Ctrl＋A 整个表格 单击全选按钮（位于行号和列标的交叉处） 整个表格 在用鼠标选定单元格时，都必须移动鼠标，使鼠标指针呈形，再进行选定操作。 修改单元格内的数据 方法一：选定单元格，直接输入的内容将覆盖原有的内容。 方法二：选定单元格，在编辑中修改。 方法三：双击单元格，在单元格中修改。 删除单元格内的数据 选定单元格或区域，按Delete键。 插入、删除或重命名工作表 方法：右击工作表标签，选择相应的命令即可，如图所示。 保存文件 单击“常用”工具栏的“保存”按钮，打开如图4.所示的“另存为”对话框。 图 设置和取消密码 将“工资表”设置打开权限密码“AAA”，再将密码去掉。 打开“工资表”文件，选择“文件”→“另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框。 单击“工具”→“常规选项”，打开如图4.所示的对话框。 在打开权限密码框中输入“AAA”，单击“确定”按钮，在“重新输入密码”框中输入“AAA”。 单击“另存为”对话框中的“保存”按钮。 第6课 Excel 2000的编辑 插入行 例如：在“刘燕”记录之前插入一行 选定“刘燕”所在的行，右击，选择“插入”，输入数据。 调整行列的顺序 将“金凯”所在的记录插入到“严和平”记录之前 选定“金凯”所在的行，右击，单击“常用”工具栏的“剪切”按钮，单击“严和平”所在记录，右击，选择“插入已剪切的单元格”。如图4.所示。 插入或删除单元格 单击