《Excel妙用.docVIP

Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。 Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。 　　假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为“=A1+B1”，或者直接是数字运算“=2+3”)，而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。 1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。 2. 在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。 3. 定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC[-1]改为RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。 4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。 2列中显示公式内容，则需要把“引用位置”中的“RC－1”改为“RC－2”。 　　假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”)，而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。 1. 选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。 2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。 3. 在 D1中输入“=ResultofFomula”，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 EVALUATE是Eexcel 4．0版的宏表函数，Excel 2000和Excel 2002中还支持，但只可用于名称定义中。 4. 填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。 Excel中和平共处了，你也试试吧 功能强大、技术先进、使用方便。“North”“west”产生“Northwest” 引用运算符 含义 示例 ：（冒号） 区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用 B5:B15 ，(逗号) 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 SUM(B5:B15，D5:D15)相当于SUM(B5:B15)+SUM(D5:D15) (空格) 交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用，类似于对单元格引用进行逻辑“交”运算 SUM(B5:B15 A7:D7)计算同时隶属于两个区域的单元格（B7）的值的和 四、一般数据处理和分析：排序、筛选、分类汇总、数据透视表 1. 排序 利用Excel的排序工具，可以把工作表中的数据按一定的顺序要求重新排列，可以按行排列和按列排列。排列依据的主要列（或行）称为主关键字，在遇到主关键字相同时，可按关键字排序，依次类推。排序时数字型数据按数字大小，日期、时间先后，文本型可以以字母顺序、拼音字母顺序或笔划顺序。可对下表数据排序。 1).简单排序：利用常用工具栏的[升序]和[降序]两个按钮，可以进行简单的排序。排序时要选定需要排序的某一行或某一列的任一单元格。 学号 姓名 英语 数学 语文 物理 990323 王小周 87 88 98 78 990321 周 平 58 88 69 47 990322 李 静 71 63 64 86 990324 赵春飞 96 69 78 96 2).按多序列排序：其步骤是： (1).选择数据清单中的任意单元格； (2).单击[数据]菜单的[排序]命令，弹出[排序]对话框。 (3).在[主关键字]下拉列表框中选择首先要排序的关键字，如“数学” (4).选[次关键字]，如“英语”，然后单击确定。 2. 筛选 利用筛选工具可以查看工作表中的所需要的部分数据