《Excel表格工具.docxVIP

Excel是制作表格最好的工具了，微软主要就是凭借word和excel在办公领域内独占鳌头，在Excel 2007 Beta2中又一次增强了它的功能，包括更多的易用的模版、数据处理功能和公式功能等。 　　1.提供更多的模版 　Excel 2007中提供了更多的模版，而且可以在线下载新的模版来使用，这样我们创建各种表格时，只需简单修改和添加数据即可，更方便轻松。 　点击“新建”菜单，在弹出的窗口中有很多模版可供大家选择，比如考勤卡等，选择好后，下载相应的模版即可。 图12 　2. 强大专业的数据处理 　Excel 2007中增强了表格功能，增强的排序和过滤功能就是通过表来实现。同时表的样式也有许多可以选择，使的表更美观。 　打开一个表格，选中单元格区域，然后依次点击“数据格式”下的“数据条”，在其中任意选择一种颜色样式，这时你会发现单元格区域的颜色发生了变化，而且是数值越大，相应的颜色填充就越满。很显然，这就是这些数据的最直观的显示，这样看起来比普通的表格可读性强多了。 图13 　提示：如果你修改相应的数据，填充色的颜色和长度都会实时发生改变。 　此处，你还可以自定义条将格式，具体操作是：点击“条件格式”下的“管理规则”，在弹出的窗口中，你可以新建规则、编辑规则等，也可以点击“删除规则”来清除以前的样式。 图14 　3.数据导入支持更多格式 　在数据导入方面，除了普通使用的acces