《HOLA.docVIP

国际领先的企业内容管理系统 简介 随着信息化进程，以及业务应用和时间竞争的需要，信息和知识对于企业的价值日渐凸显。但多数企业分散、混乱的数据和信息形成不了竞争力，必须将之整合成为有组织的内容才能充分发挥价值，因此企业需要一个有效的系统对其进行高效管理。 HOLA是德雅科技开发的一套基于网络的企业内容管理系统，又称企业文档管理系统，包含文档管理及知识管理。 HOLA为企业更高效地管理企业知识的整个生命周期：从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用， 实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和知识管理。 目前HOLA客户遍及全球，包括英国、加拿大、日本、沙特阿拉伯、香港、新加坡和中国大陆，已被广泛应用于电信、电力、金融、房地产开发、专业服务及政府机构等行业。国家电网、国家工商局、中国移动、中石化、中广核、华夏银行、徐工集团、中信建设、亚宝药业、北广电、零点咨询、解放军空军军训器材研究所、欧盟知识产权局HOLA打造高效企业内容管理系统。 HOLA安装快捷、操作简便,且能够提供从产品部署、系统初始化、推广咨询到用户培训和售后维护的完整服务体系，适应于各种体系和规模的企业和组织机构。 HOLA产品功能 文档集中管理企业内容管理第一步，就是对所有文档的创作、批阅、审核、发布到归档进行全周期管理，自动转发、自动归档，对企业的信息知识进行识别、沉淀，将工作过程中形成的文档、资料、报告、单据、甚至电子邮件，经过科学的评估检测，按照极为规范的方式储存于文档系统中，因此，任何人都可以快捷方便的查找所需要的信息。 组织文档结构 支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。 支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。 批量文档上传、下载 可以将多个文档一并上传到HOLA系统中，也可以将多个文档一并下载。支持文件夹下载，可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。 数据移植 – 整理企业已有资源 如果公司以前有自己的文件服务器，而且已经有了一定的文件量的积累，重新使用HOLA系统是否意味着以前的文件都没用了呢？答案当然是否定的，文档的积累对于一个企业来说是一个知识库，使用HOLA文档导入工具帮助客户将历史数据顺利地导入到HOLA系统里面。可导入的数据可以是原有文件服务器上的内容，也可以是其他信息或文档应用软件中的内容。 智能文件夹/文档自动归档 系统在每个工作空间创建特定的智能文件夹，将文档上载到此智能文件夹，并指定文档类型，输入属性值，系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指定的文件夹下。智能文件夹规则是以自定义属性为基础动态定义文档归档条件和目标文件夹，通过对自定义属性进行判断，得出是否复合条件以及是否存在要归档的文件，进而产生相应的归档行为。同时，智能文件夹可以绑定一个邮件地址，向这个地址发送带有文档附件的邮件，系统自动将附件文档从邮件中拆分出来，保存到智能文件夹中。 与编辑器集成 在Office 的应用软件（Word，Excel，PPT，Outlook）中对文件新建或是编辑，均可以轻松的将文件直接保存到HOLA 中，免去上传操作。 此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。 网络文件夹 通过从WebDAV客户端应用程序（例如Windows上的“网络文件夹”）进入HOLA，用户可以管理其工作空间、文件夹及文档。用户可以在Microsoft Word、excel、PowerPoint中创建/编辑某一文档，并将其直接保存到HOLA中。使用Windows资源管理器来进行批量上传、下载，方便用户使用。 纸质文档电子化 可以将公司的纸质文档（如合同、发票、以及公司原有的重要或需要保存的纸质文档等）转换为电子文档，便于存储、保存、查找、调用。 支持文档扫描、索引及文档上载到文档系统。支持文档的成批上载及与扫描仪的直接接口。对于所有被扫描的文档，HOLA支持英文、中文、日文的OCR。HOLA使每个文档归属于某一文档类型。用户可以为每个文档设计索引卡片。索引卡片将被提供给执行文档上载的人员，以便在文档上载时该信息可以被添加。 文档同步 – 自动备份 HOLA支持将企业员工个人电脑的文档目录和HOLA文档服务器中的指定目录同步。同步支持全面的版本管理。具备相应权限的用户也可将服务器中的文档同步到本地的电脑。自动同步大大减少用户上载文档的步骤，并确保企业共享文档和个人电脑文档的统一，确保企业的文档完整性。 文档安全管理HOLA企业内容管理系统采用了当今最高端的安全技术为企业保护其知识资产。HOLA系统在系统层、网络层、数据层，及