公文知回识点.docVIP

公文格式基本知识 公文特点：1、具有鲜明的政治性、法定的权威性、具有现实的时间性、具有特定的形成。 分类：1、命令、令、指令；2、决议，决定；3、指示；4、布告、公告、通告；5、通知；6、通报；7、报告、请示；8、批复、批示；9、函 公文体式：1、标题；2、编号；3、秘密等级；4、紧急程度；5、主送机关、6、正文；7、发文机关；8、发文时间；9、附件；10、抄报、抄送机关名称 标题：公文的标题写在稿纸的第二行正中，两头空格相等。如果标题字数多到20个左右要分成两行或三行 编号：公文编号。公文编号的位置的写法有两种：凡有文件版头的，把编号写在标题的上方，文头的下面中间。凡无文件版头的，编号一般写在标题下面中间，中间不空行 机密等级：机密等级。机密等级的书写位置，一般写在标题的左上方醒目处。凡是机密文件，都应注明机密等级。公文的机密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。 紧急程度：紧急程度。紧急程度的书写位置，通常放在公文标题的左方，“机密等级”的下边。紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。紧急程度一般分为“急件”、“紧急”、“特急”三种 主送：主送机关名称即行文的对象。是发文机关所要求贯彻执行或审批、答复这份的受文机关或承办单位。主送机关的书写位置，写在标题下第二行，顶格写，后边加冒号（：）。但通告、布告、公告等公布性公文，不写主送机关。 正文：正文是公文的主要部分，是公文的主体。正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。1、开头。正文的开头一般是从事情的起因说起。也就是让收文者和读者知道为什么事情而发文的。2、主体。这是公文结构中最重要的部分。一般写三个方面的内容：摆出事实、讲请道理、提出要求。1、如果是向上级机关写的报告，目的是反映情况，请求指示，在正文中就要扼要叙述事情的经过、急待解决的问题、解决的初步意见。2、如果是向上级有所请示，或者提出具体意见，要上级机关作出答复的，在主体中要陈述充分理由，供上级机关作指示、决定时作为答复依据。3、如果是上级对下级所作指示，在主体中应讲明意义，提出解决问题的具体措施和要求。4、如果是平行级机关或是不相隶属的机关之间商洽工作，就要根据事实，提出本单位的看法和意见，供对方参考。5、主体部分在文字表达上，其要求是：简明、确切、条理、清楚。内容多时，可分段或加分层序码。序码为：一、（一）、1、1、①。 结尾：由于公文的具体内容和上下级行文的关系不同，结尾的用语也不同。 上行文：不要答复用“以上报告，请审查。” 要求答复用“此报告妥否，请批示。” 要求转发用“以上报告，如无不当，请批转” 下行文：要求下级执行的用“特此通知，望认真执行。” 要求下级执行后，上报情况的用“望遵照执行，并将情况及时上报。” 或者用“希即研究执行，如有意见随时向我们反映。” 平行文：“特此函达。” “特此函请查照，并希见复为荷。” “特此函复。” 发文机关：发文机关又称落款，书写位置在正文的右下方第三行处，左边的第一个字不能越过稿纸的中间线。若发文机关名称字数较多，可写成两排。两个以上单位发文，机关名称可按先后次序或在文中的地位排列。发文机关最好写全称，以表示严肃负责。发文前机关名称上要加盖公章。 发文年月日。公文要注明发文年月日，以表明公文从什么时间开始生效。生效日期非常重要，当两个文件发生矛盾时，后生效文优于前生效文。发文年月日的位置在发文机关的下面，一般要求与机关名称上下对齐。 抄报、抄送单位。抄报是指送给发文的上交机关。书写位置在年月日下面，空一行，也就是从第二行起写。写时空两格。抄送单位是指要送给与公文内容有关的平行机关。书写位置在报送单位的下面。 标识公文中横向距离的长度单位是一个字指一个汉字所占空间。行标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 文用纸幅面尺寸，公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm，版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）。 排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 公文中各要素标识规则：本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记 字体要求：保密等级字体：一般用3号或4号黑体，紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体），文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色