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公文种类与格式（二） 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 ???? 报告格式：（建议报告） ?????????????????????????????????? 关于××××××的报告 院领导： 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 ????????????????????????????????????? ?????????????????????? 北京积水潭医院××处 ?????????????????????????????????????? ??????????????????????????? ××××年×月×日 ??? 例文(建议报告) ????????????????? 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： ?? 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????? 卫生部 ???????????????????????????????????????????????????????????? 一九九三年十月二日 报告格式：（情况报告） 关于××××××的报告 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。 ?????????????????????????????????????? ????????????????????? 北京积水潭医院××处 ??????????????????????????? ?????????????????????????????????????? ××××年×月×日 农牧公司统一用报告格式 报 告 日 期 2009年2 月7 日 编 号 200908（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号，如2009年第8份报告200908） 附 件 有□页??? 无√ 受文者 重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三） 发文者 XXXX公司（宋体小三） 副本分送单位 报告主题 关于XXXX报告（宋体小三） （正文字体用宋体小四） 可否？请批示！ XXXXX公司 二○○ 年三月十八日 ???????????????????????????????????? （养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月） 公司总经理（授权委托人）签字： ??????????????????????????????????????????????????????????? 时间:??? 年?? 月?? 日 农牧公司总经理（审批）意见： 总部对应部长审核（审批）意见： 时间:??? 年?? 月?? 日 总裁（或授权人）审批： ?????????????????????????????????????????????????????????? 时间:??? 年 月?? 日